Maak vlot en eenvoudig offertes, volledig afgestemd op jouw klant. Voeg artikelen en diensten toe, pas prijzen handmatig aan of gebruik automatische staffels. Groepeer je artikelen waardoor je het document op een gebruiksvriendelijke manier achterlaat.
Meer complexe scenario's zoals artikel samenstellingen, combinatiepakketten of tijdelijke promoties zijn mogelijk.
Vanuit de interactieve RentMagic Shop is het ook mogelijk een offerte aanvraag te doen, i.p.v. een directe bestelling of reservering.
En is de offerte goedgekeurd? Dan kun je er direct een order van maken waardoor de artikelen gereserveerd zijn van de voorraad.
Offertes kunnen digitaal worden verstuurd en goedgekeurd en direct worden omgezet naar een order. Bij de order is altijd de herkomst terug te vinden.
Eventuele flexvelden (bijv. een kostenplaats) worden allemaal meegekopieerd naar de order om de facturatie te stroomlijnen. Er kunnen bijv. speciale groeperingen gemaakt worden op de factuurlayouts. RentMagic zorgt dat alles netjes wordt vastgelegd, zodat het altijd terug te vinden is.
Alle verstuurde documenten blijven netjes georganiseerd en gearchiveerd in RentMagic.
Naast verhuur kun je ook verkoopartikelen toevoegen op je offertes. Denk bijvoorbeeld aan toebehoren, diensten of administratieve artikelen. Als de offerte wordt goedgekeurd en er wordt een order aangemaakt, dan worden uiteraard ook de verkoopartikelen meegenomen naar de order. Alle afspraken, prijzen en wat er bijhoort worden meeberekend. Ook de voorraad wordt gereserveerd en afgeboekt.
Contracten voor bepaalde en onbepaalde tijd kunnen worden aangemaakt. Ieder handelsdocument kan worden gekoppeld aan een contract, zodat staffel- of andere prijsafspraken direct berekend worden. Altijd de juiste prijs voorhanden!
Periodeprijzen die afgesproken zijn, bijvoorbeeld met kortingen, worden allemaal bijgehouden op een order en zelfs op de regels. Prijzen kunnen ook specifiek op een order worden aangepaste (bijv. een éénmalige deal), welke dan voor de volledige looptijd van de order van toepassing blijven.
Je kunt veel instellen als je dat wilt, maar je kunt het ook eenvoudig houden. Dat bepaal je helemaal zelf.
Mensen tevreden laten werken
Reserveringen zijn vaak het startpunt van het proces. Deze komen rechtstreeks van de website of via de interne backoffice. RentMagic controleert automatisch de beschikbaarheid in het magazijn en houdt rekening met lopende reserveringen. Zo voorkom je overboekingen of conflicten.
Ook is het mogelijk om reserveringen aan te passen of te combineren met andere aanvragen.
Nadat de reservering is goedgekeurd kan er een definitieve order van gemaakt worden.
Maak vlot en eenvoudig offertes, volledig afgestemd op jouw klant. Voeg artikelen en diensten toe, pas prijzen handmatig aan of gebruik automatische staffels. Groepeer je artikelen waardoor je het document op een gebruiksvriendelijke manier achterlaat.
Meer complexe scenario's zoals artikel samenstellingen, combinatiepakketten of tijdelijke promoties zijn mogelijk.
Vanuit de interactieve RentMagic Shop is het ook mogelijk een offerte aanvraag te doen, i.p.v. een directe bestelling of reservering.
En is de offerte goedgekeurd? Dan kun je er direct een order van maken waardoor de artikelen gereserveerd zijn van de voorraad.
Naast verhuur kun je ook verkoopartikelen toevoegen op je offertes. Denk bijvoorbeeld aan toebehoren, diensten of administratieve artikelen. Als de offerte wordt goedgekeurd en er wordt een order aangemaakt, dan worden uiteraard ook de verkoopartikelen meegenomen naar de order. Alle afspraken, prijzen en wat er bijhoort worden meeberekend. Ook de voorraad wordt gereserveerd en afgeboekt.
Offertes kunnen digitaal worden verstuurd en goedgekeurd en direct worden omgezet naar een order. Bij de order is altijd de herkomst terug te vinden.
Eventuele flexvelden (bijv. een kostenplaats) worden allemaal meegekopieerd naar de order om de facturatie te stroomlijnen. Er kunnen bijv. speciale groeperingen gemaakt worden op de factuurlayouts. RentMagic zorgt dat alles netjes wordt vastgelegd, zodat het altijd terug te vinden is.
Alle verstuurde documenten blijven netjes georganiseerd en gearchiveerd in RentMagic.
Je kunt je volledige huisstijl en manier van schrijven volledig inrichten met de document generator. Voor verschillende klanten of type klanten kun je ook andere layouts aanmaken. Je kunt afbeeldingen gebruiken, logo's, kleuren, eigenlijk zijn er geen beperkingen.
Ook kun je verschillende talen of valuta's toepassen of eventueel zelfs door middel van scripten is het mogelijk om taken te automatiseren. Je kan bepaalde informatie zichtbaar of onzichtbaar maken op basis van condities.
Takenlijst ontvangen op de mobiele app
Reserveringen zijn vaak het startpunt van het proces. Deze komen rechtstreeks van de website of via de interne backoffice. RentMagic controleert automatisch de beschikbaarheid in het magazijn en houdt rekening met lopende reserveringen. Zo voorkom je overboekingen of conflicten.
Ook is het mogelijk om reserveringen aan te passen of te combineren met andere aanvragen.
Nadat de reservering is goedgekeurd kan er een definitieve order van gemaakt worden.