Eerste indruk van functionaliteit

RentMagic

Eerste indruk van functionaliteit

Dashboards

Voor dagdagelijkse informatie en snelle toegang tot de meeste populaire modules van RentMagic kun je het dashboard gebruiken. Het dashboard is per organisatie aanpasbaar en stelt zich automatisch bij per magazijn of vestiging. Voor het maken van specifieke en uitgebreide dashboards is een integratie met PowerBI van Office 365 mogelijk.

Dagdagelijks dashboard

Planning en werkvoorbereiding

In grotere omgeving is werkvoorbereiding belangrijk. Bij drukke uitgiftebalie's is het belangrijk om mensen snel te kunnen helpen. Om goed te anticiperen is een degelijk planning onmisbaar. In RentMagic is het mogelijk planningen in te zien per magazijn, wat er allemaal voorbereid moet worden. Ook terugkomende producten zijn inzichtelijk in de planning. In een drukke periode is het dan mogelijk om de werklast te verdelen.

Planning en werkvoorbereiding

Beschikbaarheid en voorraad

Door gebruik te maken van een slim algoritme geeft RentMagic weer hoeveel producten op welke tijdstippen nog beschikbaar zijn. Het systeem houdt ook rekening met reserveringen en doorlopende orders zonder specifieke retourdatum. Product voorraden kunnen worden aangevuld vanuit een inkoop-advies rapport. De beschikbaarheid van een artikel of uniek exemplaar is tijdens het verhuurproces op te vragen. Het is ook mogelijk om de voorraad te bekijken voor andere magazijnen. De beschikbaarheid wordt gevisualiseerd in een tijdlijn die je kunt inzoomen en verschuiven. De tijdlijn kan bijvoorbeeld ook worden gebruikt om tekorten aan te vullen.

Beschikbaarheid van producten

Uitgifte en inname

Met RentMagic is het simpel om producten uit te geven en om producten terug retour te nemen. RentMagic bepaalt tijdens het retour nemen zelf bij welke klant en persoon het product actief is. Uitgifte is mogelijk met generieke artikelen, maar ook met unieke exemplaren (barcode nummers). Ook verkoopartikelen kunnen worden gebruikt. Alle handelingen worden perfect bijgehouden voor een overzichtelijke historie. Met RentMagic is het ook mogelijk om langdurige contracten in te voeren. Een verwachte innamedatum is dan geen must.

Uitgifte en inname proces

Offertes, orders en facturen

Met RentMagic is het mogelijk om offertes te maken met slimme prijsberekeningen. Van een goedgekeurde offerte kan met één druk op de knop een order (of verhuurcontract) worden gemaakt en kunnen producten worden gereserveerd. Met een prijsafspraak is het mogelijk vooraf gestelde prijzen of kortingen te hanteren op facturen. Natuurlijk kun je ook altijd tussentijds factureren voor de lang lopende projecten. Heel flexibel. Offertes, orderbevestigingen en facturen kunnen per e-mail worden verstuurd.

Offerte, orders en factuur beheer

Magazijnen en locaties

Binnen je administratie is het mogelijk om één of meerdere magazijnen aan te maken. Een magazijn kan een bepaalde vestiging van je organisatie zijn. Autorisatie is volledig per magazijn instelbaar, dus vaak volstaat één enkele RentMagic administratie. Naar gelang de grootte van het magazijn is het tevens mogelijk om locaties aan te maken voor de producten. Binnen het proces is het dan mogelijk een order afzonderlijk door picking te laten samenstellen, alvorens deze uit te leveren. Snel uitleveren is ook mogelijk.

Magazijnen en locaties

Uitgebreide prijscondities

RentMagic is een prima oplossing voor groothandels. Vaak wordt er gebruik gemaakt van verschillende prijslijsten of prijsafspraken per klant. In RentMagic zijn deze dynamisch te definiëren, waarbij zowel op artikelen als op artikelgroepen prijzen kunnen worden vastgelegd. Deze zijn tevens ook weer toe te kennen aan klanten of klantgroepen. Speciale actieprijzen zijn vast te leggen en contractprijzen kunnen vooraf in worden gevoerd.

Producten en periodeprijzen

Flexibele periodes en standen

De dynamiek voor de uitgifte van producten is belangrijk. Ieder uitgifte proces werkt anders. Je kunt voor ieder artikel of artikelgroep precies instellen hoe lang deze de deur uit mag. Werk je met weken, werkweken of dagen? Of verhuur je producten per uur? Deze periodes kun je aanmaken en koppelen aan je artikel met de bijbehorende prijzen. Naast periodes kun je ook urenstanden of kilometerstanden apart inbrengen.

Flexibele verhuurperiodes instelbaar op producten

Rapportage

Rapportages kunnen in RentMagic op maat worden gemaakt. Je bent volledig vrij in de layout en design, omdat RentMagic beschikt over een ingebouwde rapport generator. Naast standaard rapportages is het ook mogelijk om met andere rapportagetools of data analyse systemen statistieken te maken.

Rapportgenerator

Artikel samenstellingen

Naast het gebruik van gewone (verhuur) artikelen is het ook mogelijk samenstellingen of sets te maken. Door samenstellingen aan te maken is het haast onmogelijk producten te vergeten tijdens het maken van een offerte of verhuurorder. Verhuur- en verkoop artikelen kunnen worden gecombineerd in samenstellingen, om bepaalde producten als accessoire mee te verkopen.

Product samenstellingen

Wil je meer informatie over RentMagic, partners of projectmatige begeleiding? Neem gerust contact met ons op.


Bij het verzenden van dit formulier, gaat u akkoord met de Algemene Voorwaarden van de Infodatek Groep.