Fonctionnalités.

RentMagic a toutes les fonctionnalités à bord pour vos locations et vos émissions. En plus de la fonctionnalité standard, des ajustements et des ajouts peuvent être effectués avec la plateforme "hook".

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La simplification quotidienne de vos activités

Informations, planification et tableaux de bord.

Le système fournit les bonnes informations que vous pouvez anticiper au quotidien. Avez-vous suffisamment de personnel, y a-t-il assez de stock. Autant de questions auxquelles vous pouvez répondre grâce aux outils pratiques de RentMagic. Le tableau de bord de gestion offre des informations financières intéressantes et fournit des informations sur l'état des affaires au sein de votre organisation. Le tableau de bord de l'entrepôt vous informe sur la vitesse des flux et vous assure un contrôle total de votre commerce. RentMagic s'assure qu'il n'y a pas de surprises dans votre processus de location.

Tableau de bord, information et planification
  • Tableaux de bord
    Tableaux de bord de gestion et d'entrepôt pour un aperçu direct de la situation financière et des stocks.
  • Aperçu des taches
    Aperçu de toutes les tâches opérationnelles et logistiques quotidiennes et hebdomadaires nécessaires pour avoir un aperçu supplémentaire de la dotation en personnel.
  • Logistique
    Une vue d'ensemble de tous les mouvements logistiques nécessaires tels que les expéditions, les sorties, les préparations d'entrepôt et les retours.
  • Prévision de conflit
    Aperçu des conflits de stock possibles en cas de retours tardifs et d'articles de location défectueux.
  • Rapporting
    Créez des rapports spécifiques qui présentent un intérêt pour vous et votre équipe, par exemple des rapports de période et des rapports d'amortissement.
Entièrement personnalisable

Paramètres et configuration du système.

La base du fonctionnement du système est le bon ajustement du processus et de la plate-forme sur laquelle vous allez construire. RentMagic, en effet, est un système qui s'adapte parfaitement à toutes les situations et, de plus, c'est aussi une plateforme adaptative. Adaptation au sens le plus large du terme, car avec C# vous pouvez faire tous les ajustements que vous voulez. Bien sûr, il y a des règles, mais avec l'aide de la documentation, vous pouvez coder rapidement.

  • Utilisateurs et rôles
    Définissez les autorisations et les accès des utilisateurs dans certains modules et jusqu'au niveau du terrain.
  • Périodes de location
    Définissez vos périodes de location (par exemple, jour et semaine) sur les articles de manière transparente avec les prix de location correspondants.
  • Dimensions
    Dimensions à utiliser au cours du processus de location pour le suivi des informations de commandes supplémentaires pour les clients.
  • Clés et compteurs de documents
    Adaptez la composition de la numérotation des documents à votre processus de location pour une intégration transparente avec d'autres logiciels.
Configurez votre environnement comme vous le souhaitez.
Le client est roi

Clients, fournisseurs et contacts.

Gérer les relations

Le client et l'individu sont au centre du processus d'émission. RentMagic s'occupe de toute votre communication et vous informe également des tâches à effectuer. Toutes les informations relatives à vos relations, qu'il s'agisse de clients, de fournisseurs ou de personnel interne, sont toujours préservées et vous pouvez également faire en sorte que vos clients ou votre personnel interne puissent gérer beaucoup de choses eux-mêmes sur la page de compte de votre boutique en ligne.

  • Informations financières
    Institutions et informations sur la situation financière d'un client.
  • Personnalisation
    Valeur ajoutée additionnelle pour les clients qui ont des champs et des dimensions spécifiques pour leurs commandes.
  • Dimensions
    Commande basée sur les dimensions, comme les coûts ou les projets, pour le regroupement des factures.
  • Facturation
    Fixer la facturation par client pour répondre à leurs besoins.
  • TVA
    TVA entièrement réglable par client, pour le commerce interentreprises ou international.
  • Limite de crédit
    Utilisez les limites de crédit pour garder le contrôle du solde impayé d'un client.
  • Paiements et solde
    Suivre tous les paiements et les soldes des commandes et des factures.
  • Articles de clients
    Saisissez des articles spécifiques aux clients afin d'effectuer des services pour les clients.
Suffisamment disponible

Entrepôts, dépôts et stocks

Il est essentiel d'être capable de livrer et de respecter les délais. RentMagic vous guide dans le processus de planification, en tenant compte de tous les délais connus pour les commandes, les services, les retours, etc. Vous pouvez anticiper les clients qui retournent les matériaux trop tard en vérifiant s'il existe une situation de conflit par exemple. La structure du stock est infaillible et les transferts d'entrepôt permettent de garantir une utilisation optimale.

Créer des entrepôts multiples
  • TVA
    TVA entièrement réglable par client, pour le commerce interentreprises ou international.
  • Dépôt multiple
    Un aperçu permanent de la disponibilité des articles et des numéros de série dans les différents entrepôts.
  • Transferts de stocks
    Déplacez votre stock d'un entrepôt à l'autre et automatisez-le entièrement.
  • Étagères
    Utilisez les étagères pour la préparation des commandes et pour un acheminement et une utilisation optimisés.
  • Conseil de commande
    Utilisez un avis d'achat ou de location en fonction du stock et des commandes en cours.
  • Assortiment d'articles
    Créer des assortiments par entrepôt pour optimiser la location et les ventes.
  • Autorisation d'entrepôt
    Autoriser ou refuser aux utilisateurs l'accès à un entrepôt ou à un dépôt particulier.
  • Heures d'ouverture
    Les jours et heures d'ouverture peuvent être définis par entrepôt pour un traitement optimal des commandes. Également visible pour les clients depuis la boutique en ligne.
  • Gestion des processus
    Dans les entrepôts (dépôts), les processus de travail peuvent être ajustés pour rationaliser la façon dont le travail est effectué.
Une gestion claire et efficace du matériel

Articles et numéros de série.

La gestion du matériel au niveau le plus profond

Il est important de présenter clairement vos produits à votre client. De quoi a besoin un client ?
Quelles sont les spécifications?
Grâce à la création d'articles dans RentMagic, vous pouvez réaliser tous ces souhaits. Vous pouvez suivre les articles, établir un historique et calculer si votre retour est en règle. Grâce à la fonction "track-and-trace", il est même possible de suivre vos articles via Google Maps. Et afin de faire le tri régulièrement vos articles, vous pouvez vous assurer que les articles sont effectivement supprimés en utilisant le code article correct.
Bien entendu, les informations générales de l'article sur les commandes historiques restent intactes.

  • Assortiment d'articles
    Créer des assortiments par entrepôt pour optimiser la location et les ventes.
  • Compteur
    Outre les périodes de location, vous pouvez également suivre et facturer les kilomètres parcourus ou les heures travaillées sur des postes de compteur.
  • Article périodique
    Définissez des périodes sur un article, comme un jour ou une semaine, avec un prix associé.
  • Articles combinés
    Configurez un article de manière à ce qu'une période et un compteur soient suivis. Idéal pour la location de voitures, par exemple.
  • Dépôt
    Une caution peut être fixée par article, qui est payée à l'avance. Le cas échéant, la caution sera réglée au retour.
  • Assortiment d'articles
    Créer des assortiments par entrepôt pour optimiser la location et les ventes.
  • Compositions
    Utilisez les compositions pour louer ou vendre plusieurs articles sous forme de paquet.
  • Numéros de série
    Les exemplaires uniques d'un article sur lesquels vous pouvez tout suivre, comme l'historique, les coûts et la dépréciation.
  • Groupes d'articles
    Regroupement d'articles pour appliquer des conditions spécifiques et pour l'intégration avec la comptabilité générale.
  • Champs dynamiques
    Créez des champs par groupe d'articles pour pouvoir préciser les spécifications d'un article. Ces informations peuvent être utilisées pour les filtres.
Raffiner le commerce

Commandes et réservations.

Dans une organisation très active, l'efficacité est la clé du bon fonctionnement de l'ensemble du processus, du début à la fin. RentMagic offre une multitude d'outils pour aider votre équipe en réduisant la saisie et en accélérant le traitement. Depuis la boutique en ligne, les commandes sont traitées comme des réservations. Si vous le souhaitez, ils peuvent être ajustés et approuvés en tant que commande immédiatement. Les commandes sont la bouée de sauvetage de l'ensemble de votre processus de location.

Offres, commandes, réservations et factures
  • Types de transactions
    Utilisez des types de transaction par commande ou contrat pour des conditions ou un flux de travail particuliers.
  • Adresse de livraison/projet
    Indiquez une adresse sur une réservation ou une commande pour un traitement logistique approprié.
  • Commandes à long terme
    Les commandes peuvent être saisies pour une période définie ou indéfinie. Ces commandes peuvent être facturées dans l'intervalle.
  • Sous statut
    Dans le processus de location, différents (sous-) statuts peuvent être désignés pour une rationalisation parfaite.
  • Types de transactions
    Utilisez des types de transaction par commande ou contrat pour des conditions ou un flux de travail particuliers.
  • Pré-facturation
    Les commandes peuvent être pré-facturées pour une période initiale.
  • Accords sur les prix
    Pour les commandes à long terme, il est possible d'ajuster les prix dans l'intervalle ou d'utiliser un prix de transaction.
  • Contrats
    Pour un client, un ou plusieurs contrats peuvent être créés avec leurs propres conditions, qui peuvent être sélectionnées sur une commande.
  • Paiements
    Si nécessaire, les paiements peuvent être enregistrés par commande et copiés sur la facture finale.
Opérations dans l'entrepôt et sur la route

Processus logistique.

Contrôle de l'ensemble du processus logistique

Tous ces processus importants assurent ensemble le fonctionnement quotidien de RentMagic. La saisie doit être aussi simple que possible pour éviter les erreurs. Nous l'anticipons. Les processus et les modules sont très similaires en termes d'entrée, ce qui permet de s'y habituer facilement. L'utilisateur doit comprendre la cohérence des opérations logistiques, puis le système fonctionnera automatiquement. La logistique garantit que les bons articles parviennent au client au bon moment.

  • Types de transactions
    Utilisez des types de transaction par commande ou contrat pour des conditions ou un flux de travail particuliers.
  • Préparation préalable
    Préparation des articles avec une application mobile dans l'entrepôt pour préparer les articles pour le transport.
  • Livraisons mobiles
    Livrer ou livrer partiellement des articles dans les locaux ou l'entrepôt du client via l'application mobile.
  • Signature numérique
    Demander une signature numérique lors de la livraison des articles dans les locaux ou l'entrepôt du client.
  • Travail entièrement mobile
    Travaillez dans le processus logistique entièrement via l'application mobile, même pour ajuster les commandes et imprimer les bordereaux d'expédition.
  • Méthodes de livraison
    Appliquer différentes méthodes de livraison avec leurs propres délais de livraison et ajustement à la facturation.
  • Créneaux horaires
    Utilisez des périodes de prise en charge et de retour afin d'optimiser les effectifs.
  • Arrêt temporaire du problème
    Pour les commandes à long terme, il est intéressant de définir des arrêts temporaires de facturation où le client ne doit pas payer, comme les jours fériés ou la maintenance provisoire.
  • Remplacement du produit
    Au cours d'une commande, un article peut être remplacé en raison d'un défaut ou d'une maintenance.
Maintenez votre flotte de location dans un état optimal

Gestion et maintenance des services.

Il est extrêmement important de conserver vos articles en bon état, d'où l'importance d'un entretien périodique. Outre la maintenance, il peut arriver qu'un défaut se présente. Vous devez effectuer un entretien et vous voulez garder une trace de toutes les informations qui l'entourent. Vous devez tenir compte de tous les coûts afin de calculer le rendement. Le stock devra également être mis à jour temporairement. Les services peuvent avoir lieu dans le dépôt ou dans les locaux du client.

Alignez tous vos entretiens et services
  • Types de transactions
    Utilisez des types de transaction par commande ou contrat pour des conditions ou un flux de travail particuliers.
  • Maintenance périodique
    Appliquer la maintenance périodique lorsque les articles peuvent être entretenus sur place ou dans l'entrepôt.
  • Certificats
    Générer automatiquement des certificats sur les numéros de série, qui peuvent être directement consultés par les clients.
  • Autorisations
    Définir des activités pour des ingénieurs ou des agents de maintenance spécifiques.
  • Contrôle de retour
    Créez automatiquement un service après le retour d'un article pour l'entretien ou le nettoyage.
  • Incidents
    Effectuez immédiatement un entretien sur un numéro de série si un défaut se produit.
  • Coûts
    Gardez une trace de tous les coûts par numéro de série pour garder un œil sur le rendement.
  • Traitement du statut
    Utilisez plusieurs statuts pour qu'un service ou une approbation soit effectué par plusieurs personnes.
  • Liste de contrôle
    Utilisez une liste de contrôle pour définir les étapes d'un service et générer un certificat.
Traitement direct et fluide des clients 

Point de vente et comptoir.

Dans de nombreuses organisations, il est important que les clients puissent être servis rapidement en cas d'affluence. RentMagic est préparé à cette situation et offre des possibilités de traiter rapidement les enlèvements et les retours. Pour les clients qui ont déjà commandé, les commandes peuvent être livrées immédiatement, avec ou sans paiement. L'ajout d'articles à une commande peut également se faire rapidement. Reliez un terminal de paiement pour rationaliser les paiements CB.

Fonctions de point de vente et de comptoir pour une manipulation rapide
  • Publication rapide
    Distribution rapide d'articles, également idéale pour un magasin de sécurité ou un comptoir de retrait.
  • Payez directement
    Payez en espèces ou par carte de débit lors de l'encaissement ou de la commande au comptoir.
  • Paiement d'un acompte
    Lors de la collecte des articles, la caution peut être payée à l'avance.
  • Identification
    Identification rapide des personnes grâce à l'intégration de lecteurs d'identification, entièrement conformes à RGPD.
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