Coördineer al je personeel en transportmiddelen als één geïntegreerd systeem voor optimale efficiency.
RentMagic behandelt medewerkers, voertuigen en andere resources op dezelfde manier als verhuurmateriaal - met beschikbaarheid en capaciteitsplanning.
Je kunt specialistische medewerkers toewijzen aan specifieke klussen op basis van hun expertise: hijskraan operators voor hefwerkzaamheden, technici voor onderhoud, of ervaren monteurs voor complexe installaties.
Door personeel en transport als resources (hulpbronnen) te behandelen, maximaliseert RentMagic de productiviteit van je hele organisatie terwijl personeelskosten onder controle blijven.
Visualiseer en beheer alle werkzaamheden met een intuïtief kanban-planbord dat complexe planningen en overzichten eenvoudig maakt.
Taken bewegen visueel door verschillende fasen: van 'Open' via 'In uitvoering' naar 'Gesloten', waarbij elk teamlid in één oogopslag ziet waar prioriteiten liggen.
Het planbord toont niet alleen wat er moet gebeuren, maar ook wie verantwoordelijk is, welke deadline geldt en welke middelen nodig zijn.
Managers kunnen taken eenvoudig verplaatsen tussen medewerkers of teams om de werklast te balanceren of prioriteiten aan te passen.
Kleuren en labels maken onderscheid tussen verschillende projecten, klanten of urgentieniveaus.
Real-time updates zorgen ervoor dat wijzigingen direct zichtbaar zijn voor alle betrokkenen.
Elimineer dubbele agenda's en miscommunicatie door naadloze integratie met bestaande kalendersystemen zoals Outlook, Google Calendar en andere populaire platformen.
Alle geplande taken, afspraken en deadlines uit RentMagic verschijnen automatisch in de persoonlijke agenda's van medewerkers, compleet met locatiegegevens, contactinformatie en taakbeschrijvingen.
Met agenda overlays is het eenvoudig om naast een persoonlijke agenda een speciale agenda vanuit RentMagic te beheren en om dit overzicht goed te behouden. Ook op mobiele apps zoals Outlook.
Transformeer smartphones en tablets van je medewerkers tot krachtige werktools die real-time verbonden zijn met de centrale planning.
Zodra nieuwe taken worden toegewezen, ontvangen medewerkers direct een notificatie op hun mobiele apparaat, compleet met alle relevante details: locatie, contactgegevens, benodigde materialen en specifieke instructies.
De RentMagic Mobile app toont een overzichtelijke dagplanning waarbij taken kunnen worden afgevinkt naarmate ze voltooid worden.
Medewerkers kunnen direct vanuit de app communiceren met het kantoor, foto's maken van uitgevoerde werkzaamheden en statusupdates geven over de voortgang.
Bij onverwachte situaties kunnen taken worden geëscaleerd of doorgeschoven naar collega's.
Door deze directe verbinding tussen planning en uitvoering ontstaat een responsieve organisatie die snel kan inspelen op veranderende omstandigheden terwijl alle activiteiten traceerbaar en controleerbaar blijven.
Grijp er niet naast
Weten wat beschikbaar is
Niets is frustrerender dan een klant moeten teleurstellen omdat je dacht dat materiaal beschikbaar was, maar het blijkt in onderhoud te staan of al gereserveerd te zijn. RentMagic geeft je real-time inzicht in de exacte status van elk individueel artikel, rekening houdend met locatie, conditie en beschikbaarheid. Het systeem weet precies in welk magazijn elk item zich bevindt, of het momenteel verhuurd is, in reparatie staat, of klaar is voor verhuur.
Monitor de prestaties van je verhuurvloot met geavanceerde bezettingsanalyses die inzicht geven in welke artikelen geld verdienen en welke onderbenut blijven.
RentMagic toont niet alleen actuele beschikbaarheid, maar analyseert ook historische bezettingspercentages per artikel, productgroep en periode.
Door real-time tracking zie je direct welke impact nieuwe reserveringen of orders hebben op toekomstige beschikbaarheid en kun je proactief alternatieven voorstellen aan klanten.
Met bezettingsoverzichten helpt het je bij strategische beslissingen: moet je meer van bepaald materiaal aanschaffen, of juist minder populaire items wegdoen? Door deze data-gedreven benadering transformeer je van gevoel naar feiten in materiaalbeheer, wat direct resulteert in hogere rendabiliteit en betere klantservice.
Minimaliseer downtime en maximaliseer beschikbaarheid door intelligente servicegroepering die onderhoud efficiënt organiseert zonder verhuurkansen te missen.
Servicegroepen bundelen artikelen met vergelijkbare onderhoudsbehoeften, waardoor je strategisch kunt plannen wanneer materiaal uit de verhuur gehaald wordt.
Het systeem voorspelt wanneer artikelen servicebeurten nodig hebben en groepeert deze slim samen om transportkosten te verlagen en werkplaatscapaciteit optimaal te benutten. Belangrijker nog: RentMagic berekent precies hoe lang elk artikel uit de running is tijdens service, inclusief transport-, wacht- en herstelptijd. Deze voorspelling wordt meegenomen in beschikbaarheidsplanning, zodat je klanten accurate levertijden kunt garanderen.
Het is ook mogelijk om in sommige gevallen het materiaal bij klanten in de verhuur te laten, omdat een onderhoudsbeurt ter plaatse kan worden uitgevoerd.
Bij kritieke servicebeurten kan het systeem automatisch vervangingsmateriaal reserveren of klanten proactief informeren over geplande onderhoudsstops. Door deze geïntegreerde aanpak wordt onderhoud van kostenpost naar strategisch voordeel: betere beschikbaarheid, lagere servicekosten en betrouwbaarder materiaal.
Optimaliseer voorraaddistributie en voorkom dat populair materiaal op de verkeerde locatie staat wanneer klanten erom vragen.
RentMagic analyseert vraagpatronen per vestiging en adviseert automatisch over optimale materiaaldistributie tussen magazijnen. Het systeem detecteert wanneer artikelen beter ingezet kunnen worden op andere locaties en plant efficiënte verplaatsingen die rekening houden met transportkosten en verhuurkansen.
Bij overvolle magazijnen wordt een suggestie van het systeem gedaan om een transportverplaatsing te doen.