Configureer meerdere transportmethodes
Niet elk transport is hetzelfde en dat hoort RentMagic ook te begrijpen. Met verschillende transportmethodes stel je in hoe elk type levering behandeld moet worden. Een kraanwagen vraagt andere voorbereiding dan een bestelbus, en een spoedlevering heeft andere prioriteiten dan regulier transport.
Koppel aan elke transportmethode de juiste logistieke stappen, tijdsduur en kosten. Zo berekent RentMagic automatisch de correcte transportkosten en plant het systeem voldoende tijd in voor laden, rijden en lossen. Van standaard bezorging tot specialistisch kraantransport, alles krijgt de juiste behandeling.
Multi depot
Meerdere magazijnen in één administratie
Met RentMagic beheer je al je depots vanuit één centrale omgeving. Of je nu drie vestigingen hebt in verschillende steden of tien kleine buitenposten - elk depot heeft zijn eigen voorraad maar is onderdeel van hetzelfde systeem. Zo behoud je overzicht zonder de lokale flexibiliteit te verliezen.
Voorraad optimaal verdeeld
Je ziet in real-time welk materieel waar beschikbaar is en kunt slim beslissen vanuit welk depot je een klant het beste kunt bedienen. Staat de benodigde kraan in depot A terwijl de klant dichter bij depot B is gevestigd? RentMagic helpt je de meest efficiënte keuze te maken.
Lokale autonomie, centrale regie
Elk depot kan zelfstandig werken met eigen medewerkers en processen, terwijl de hoofdvestiging altijd het totaaloverzicht behoudt. Lokale managers hebben toegang tot hun eigen voorraad en planning, maar kunnen bij drukte ook materieel opvragen van andere locaties.
Magazijn transfers
Materieel waar je het nodig hebt
Soms heb je in depot A teveel voorraad terwijl depot B tekorten heeft. Met RentMagic's transferfunctie verplaats je eenvoudig materieel tussen locaties. Plan de transfer, wijs transport toe en het systeem houdt automatisch bij waar alles naartoe gaat en wanneer het aankomt.
Geautomatiseerde voorraadcorrecties
Zodra een transfer wordt uitgevoerd, past RentMagic automatisch de voorraden van beide depots aan. Het materieel verdwijnt uit het bronmagazijn en verschijnt bij aankomst in het bestemmingsdepot. Zo blijven je voorraadcijfers altijd actueel zonder handmatig bijwerken.
Slimme transferplanning
Het systeem helpt je bij het maken van slimme transferbeslissingen door inzicht te geven in vraag en aanbod per locatie. Zie waar tekorten dreigen, welke depots overcapaciteit hebben en plan transfers op momenten dat transport het meest efficiënt is.
Interne transportplanning
Efficiënte routes tussen je locaties
Met interne transportplanning optimaliseer je de beweging van materieel tussen je depots. RentMagic helpt je bij het plannen van efficiënte routes, het combineren van verschillende transfers en het optimaal benutten van je eigen transportcapaciteit. Zo minimaliseer je kosten en reistijd.
Transport en verhuur in één planning
Koppel interne transporten slim aan je verhuurplanning. Wanneer een klant materieel nodig heeft dat in een ander depot staat, plant het systeem automatisch het transport in zodat alles op tijd beschikbaar is. Je hoeft niet meer handmatig te puzzelen met verschillende planningen.
Kostenbewaking en efficiency
Houd nauwkeurig bij wat interne transporten kosten en analyseer waar efficiencywinst mogelijk is. Welke routes zijn het meest kosteneffectief? Kunnen verschillende transfers gecombineerd worden? RentMagic geeft je de data om slimme beslissingen te maken over je interne logistiek.
Dynamische legborden
Flexibele magazijnindeling zonder vast systeem
Vergeet statische stellingcodes en vaste magazijnvakken. Met dynamische legborden past je magazijnindeling zich automatisch aan aan jouw voorraad. Materieel krijgt bij binnenkomst de beste beschikbare plek en RentMagic houdt bij waar alles staat - zonder dat je vooraf vakken hoeft in te richten.
Optimaal ruimtegebruik en sneller vinden
Door intelligente plaatsing maak je optimaal gebruik van je magazijnruimte. Veelgevraagde artikelen krijgen automatisch de beste plekken en seizoensgebonden materieel wordt slim weggelegd. Je medewerkers vinden alles snel terug dankzij real-time locatie-informatie.
Automatische herindeling bij wijzigingen
Wanneer je nieuwe artikeltypen toevoegt of je voorraadsamenstelling verandert, past het systeem automatisch de legbordindeling aan. Zo blijft je magazijn altijd optimaal georganiseerd zonder handmatig herindelen of administratieve rompslomp.
Beheer je volledige logistiek met de RentMagic Mobile app
Je magazijnmedewerkers staan niet achter een bureau, ze zijn in beweging, laden vrachtwagens en controleren voorraad. De RentMagic Mobile app zorgt ervoor dat ze alle informatie bij de hand hebben en direct kunnen registreren wat er gebeurt, waar ze ook in het magazijn staan.
Scan barcodes om materieel te vinden, registreer uitgaande en inkomende goederen direct bij de laadplek en update voorraadstanden real-time. Zo voorkom je fouten die ontstaan door achteraf invoeren en houd je altijd actuele informatie in het systeem.
Van de ontvangst van nieuwe artikelen tot het controleren van retour materieel. Alles kan direct geregistreerd worden via de mobiele app. Je medewerkers werken efficiënter en je hebt altijd betrouwbare voorraadgegevens waar je op kunt vertrouwen.
Dynamische workflows
Processen die zich aanpassen aan de situatie
Niet elke levering is hetzelfde en niet elk retourproces verloopt identiek. Met dynamische workflows past RentMagic de werkstappen automatisch aan de situatie aan. Een spoedlevering krijgt andere prioriteiten dan regulier transport, en defect materieel volgt een ander traject dan schoon retourmaterieel.
De juiste stappen op het juiste moment
Het systeem bepaalt automatisch welke handelingen nodig zijn en in welke volgorde. Bij uitlevering: eerst controleren, dan laden, vervolgens transport plannen en ten slotte leveren. Bij retour: ontvangen, inspecteren en eventueel direct doorsturen naar service. Elke workflow is geoptimaliseerd voor het type transactie.
Flexibiliteit zonder chaos
Hoewel workflows dynamisch zijn, behoud je structuur en overzicht. Medewerkers weten altijd wat de volgende stap is en het systeem voorkomt dat cruciale handelingen overgeslagen worden. Zo werk je gestructureerd maar blijf je flexibel genoeg voor de dagelijkse praktijk.
Eenvoudig barcode scannen
Direct de juiste informatie bij de hand
Met één scan van de barcode heb je alle informatie over een artikel direct op je scherm. Waar hoort het materieel thuis, wat is de huidige status en zijn er bijzonderheden waar je rekening mee moet houden? Geen zoeken in lijstjes of raden naar serienummers - alles staat direct voor je.
Fouten voorkomen door slimme controles
Het systeem waarschuwt je direct als je iets scant dat niet klopt. Probeer je materieel uit te leveren dat nog in service staat? Of retourmaterieel te registreren dat volgens de planning nog bij de klant hoort? RentMagic geeft direct een melding zodat je fouten kunt voorkomen.
Zebra integrale barcode scanner
RentMagic is volledig geïntegreerd met Zebra handscanners, waardoor er supersnel barcodes gescand kunnen worden. Voor de logistieke mensen is dit echt een must en dit geeft de mogelijkheid om veel scanhandelingen per uur te verwerken.
Taken onderweg afhandelen
Direct registreren op de plek waar het gebeurt
Waarom wachten tot je terug bent op kantoor? Met de mobiele app handel je taken direct af op locatie. Materieel afgeleverd bij de klant? Registreer het ter plekke. Schade ontdekt tijdens het laden? Maak direct foto's en leg de situatie vast. Zo blijft alle informatie actueel en compleet.
Altijd toegang tot de juiste gegevens
Ook onderweg heb je toegang tot alle relevante informatie. Controleer leveradressen, bekijk bijzondere instructies van klanten en raadpleeg technische specificaties van materieel. Je hoeft niet meer te bellen naar kantoor voor informatie die je direct nodig hebt.
Efficiënter plannen door real-time updates
Omdat alles direct wordt bijgewerkt, kan de planning op kantoor meteen inspelen op wijzigingen. Is een levering eerder klaar dan verwacht? Dan kan de volgende klus direct worden ingepland. Loopt iets uit? Dan kunnen andere afspraken tijdig worden bijgesteld. Zo werk je als team veel efficiënter.
Klant eenvoudig laten tekenen
Digitale handtekening direct op locatie
Geen papieren afleveringsbonnen meer die kwijtraken of slecht leesbaar zijn. Met de mobiele app laat je klanten direct op het scherm tekenen voor ontvangst van materieel. De handtekening wordt automatisch gekoppeld aan de juiste verhuurovereenkomst en is direct beschikbaar in je systeem.
Juridische zekerheid zonder gedoe
Een digitale handtekening heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven versie, maar is veel praktischer. De klant bevestigt dat hij het materieel in goede staat heeft ontvangen en jij hebt direct bewijs van aflevering. Geen discussies meer achteraf over wanneer en in welke staat materieel is geleverd.
Snellere administratieve afhandeling
Omdat handtekeningen direct digitaal worden vastgelegd, kan de facturering meteen starten. Geen wachten meer tot papieren bonnen zijn teruggebracht en ingevoerd. Je klant ontvangt sneller zijn factuur en jij krijgt eerder betaald - een win-win situatie voor iedereen.
Richt je logistiek in voor een vloeiende afhandeling
Een goed ingerichte logistiek is de basis voor tevreden klanten en een rendabele verhuuroperatie. Met RentMagic configureer je alle processen precies zoals jouw bedrijf werkt, van de manier waarop je materieel ontvangt tot hoe je leveringen plant en uitvoert.
Door slimme instellingen en geautomatiseerde processen voorkom je knelpunten en werk je consistent. Je medewerkers weten precies wat er van hen verwacht wordt en klanten kunnen rekenen op betrouwbare service. Zo bouw je een logistieke operatie die meeschaalt met de groei van je bedrijf.
Vervang defecte producten on the fly
Defecten gebeuren, ook tijdens verhuur. Maar een kapotte machine hoeft niet te betekenen dat een klantproject stilligt. Met RentMagic vervang je defecte artikelen naadloos door beschikbare alternatieven, terwijl het verhuurcontract gewoon doorloopt en de klant minimaal wordt gehinderd.
Het systeem toont direct welke vergelijkbare machines beschikbaar zijn en handelt de omwisseling administratief af. De klant krijgt vervangend materieel, de defecte machine gaat naar service en de verhuurperiode loopt gewoon door. Zo voorkom je claims, behoud je klanttevredenheid en loop je geen omzet mis.
Door slimme vervanging toon je professionaliteit en betrouwbaarheid. Klanten waarderen het enorm wanneer problemen snel en zonder gedoe worden opgelost. Het maakt het verschil tussen een tevreden klant die terugkomt en een ontevreden klant die wegloopt naar de concurrent.
