Overzichtelijke dashboards
Alle belangrijke informatie in één oogopslag
Een goed dashboard toont alleen wat relevant is en doet dat op een heldere manier. De dashboards binnen RentMagic geven je direct inzicht in de gezondheid van je bedrijf: hoeveel materieel is verhuurd en wat zijn je inkomsten van deze maand? Geen overbodige details, maar de cijfers die er gewoon toe doen.
Intuïtieve visualisaties die iedereen begrijpt
Complexe data wordt omgezet in begrijpelijke grafieken, kleuren en indicatoren. Groene cijfers voor goede prestaties, rode waarschuwingen voor aandachtspunten en duidelijke trends die laten zien of je op koers ligt. Ook medewerkers zonder financiële achtergrond begrijpen direct waar het bedrijf staat.
Aanpasbaar aan jouw prioriteiten
Plaats de widgets en grafieken die voor jou het belangrijkst zijn prominent op je dashboard. Of je nu focust op omzet, klantentevredenheid of materiaalbenutting - het dashboard toont precies de informatie die jij nodig hebt voor je dagelijkse sturing van het bedrijf
Dashboard per magazijn
Lokaal overzicht, centrale regie
Elke vestiging of magazijn krijgt zijn eigen dashboard met relevante lokale informatie. Hoeveel materieel staat er klaar voor verhuur, welke leveringen staan er vandaag gepland en wat zijn de prestaties van deze locatie? Magazijnmedewerkers en filiaalmanagers zien direct wat er speelt in hun eigen omgeving.
Vergelijk prestaties tussen locaties
Door dashboards per magazijn kun je eenvoudig zien welke vestigingen goed presteren en waar verbeteringen mogelijk zijn. Welk filiaal heeft de hoogste omzet per vierkante meter, waar loopt de voorraadrotatie het beste en welke locatie scoort het hoogst op klanttevredenheid? Deze vergelijkingen helpen bij het optimaliseren van je hele netwerk.
Lokale focus met centrale data
Hoewel elk magazijn zijn eigen dashboard heeft, blijven alle gegevens centraal beschikbaar voor management en hoofdkantoor. Zo combineer je lokale autonomie met centrale sturing - elke locatie kan zelfstandig opereren terwijl het management het totaaloverzicht behoudt.
Management rapportage
Strategische inzichten voor slimme beslissingen
Management dashboards gaan verder dan operationele cijfers en focussen op strategische KPI's die er echt toe doen. Ontwikkeling van winstmarges, trends in klanttevredenheid, rendement op investeringen en marktvergelijkingen - alle informatie die je nodig hebt om de koers van je bedrijf te bepalen.
Voorspellende analyses en trendrapportages
Zie niet alleen waar je bedrijf nu staat, maar ook waar het naartoe gaat. Welke materiaalgroepen groeien het hardst, in welke seizoenen presteer je het best en waar zitten toekomstige kansen? Deze inzichten helpen bij het maken van investeringsbeslissingen en strategische plannen.
Rapportages die bestuurders overtuigen
Genereer professionele rapportages voor aandeelhouders, banken of investeerders. Heldere grafieken, benchmarks ten opzichte van de markt en duidelijke uitleg van prestaties en vooruitzichten. Zo toon je aan dat je bedrijf goed bestuurd wordt en interessant is voor financiering of partnerships.
Gebruik van materieel
Inzicht in de prestaties van elke machine
Zie precies hoe vaak elk artikel wordt verhuurd, hoeveel omzet het genereert en wat de totale kosten zijn. Welke machines zijn toppers die constant geboekt staan en welke liggen te vaak stil? Deze gedetailleerde analyse per serienummer helpt je om de juiste investeringsbeslissingen te nemen.
Optimaliseer je voorraadsamenstelling
Door gebruik en rendement per materiaalgroep te analyseren, kun je je voorraad slim aanpassen. Investeer meer in machines die vaak gevraagd worden en overweeg afstoting van materieel dat structureel slecht presteert. Zo maximaliseer je het rendement op je verhuurvloot.
Voorspel onderhoudsbehoeften en vervangmomenten
Intensief gebruikte machines hebben vaker onderhoud nodig en moeten eerder vervangen worden. Door gebruikspatronen te volgen kun je proactief plannen wanneer groot onderhoud nodig is of wanneer het tijd wordt voor nieuwe investeringen. Dit voorkomt onverwachte uitval en optimale planning.
Exporteer lijsten of documenten
Soms heb je gegevens nodig buiten RentMagic, bijv. voor je accountant, leverancier of een externe analyse. Exporteer eenvoudig lijsten naar Excel, CSV of PDF formaten die je kunt delen of verder bewerken. Van klantenoverzichten tot materiaalllijsten, van financiële rapportages tot gebruiksstatistieken, in principe is alle informatie exporteerbaar.
Ook complexe rapportages en documenten kun je genereren en exporteren in professionele lay-out. Maak management rapportages voor de directie, overzichten voor verzekeraars of gedetailleerde analyses voor je business partner. Het systeem behoudt alle opmaak en zorgt voor presentabele documenten die direct bruikbaar zijn.
Maatwerk rapporten
Rapporten die precies jouw vragen beantwoorden
Elk bedrijf heeft unieke informatiebehoften die standaard rapporten niet altijd dekken. Met de ingebouwde rapportgenerator bouw je precies de rapporten die jij nodig hebt. Combineer gegevens uit verschillende modules, stel eigen filters in en bepaal zelf hoe de informatie wordt gepresenteerd.
Van eenvoudig tot zeer gedetailleerd
Of je nu een simpel overzicht wilt van materiaal per locatie of een complexe analyse van rendement per klantgroep per seizoen, de rapportgenerator kan het aan.
Voeg eventuele berekeningen toe, maak vergelijkingen tussen periodes en presenteer alles in de lay-out die past bij jouw organisatie.
Eenmalig opzetten, regelmatig gebruiken
Zodra je een maatwerk rapport hebt gemaakt, kun je het opslaan en regelmatig hergebruiken. Plan rapporten om automatisch te worden gegenereerd en verstuurd naar relevante stakeholders. Zo krijgt iedereen tijdig de informatie die hij nodig heeft zonder handmatig werk.
API integratie
Haal data op voor externe analyses
Via de REST API kun je alle RentMagic data opvragen voor gebruik in externe rapportagetools zoals Power BI, Tableau of Excel. Combineer verhuurgegevens met externe databronnen voor complete bedrijfsanalyses die verder gaan dan wat één systeem kan bieden. Zo krijg je het totaalplaatje van je onderneming.
Automatische dataverstrekking aan externe systemen
Verstrek automatisch rapportagedata aan je accountant, bank of andere stakeholders zonder handmatige export. De API zorgt voor actuele informatie die direct verwerkt kan worden in externe dashboards en analysetools. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistent gedeelde informatie.
Koppel met Business Intelligence tools
Integreer RentMagic data naadloos in je bestaande BI-omgeving. Voeg verhuurcijfers toe aan je corporate dashboards, combineer operationele data met financiële rapportages en creëer een complete 360-graden view van je bedrijfsprestaties. De API maakt elke gewenste integratie mogelijk.
Financiële rapportage
Complete financiële inzichten per periode
Genereer uitgebreide financiële rapportages die verder gaan dan omzet alleen. Zie winstmarges per artikelgroep, analyseer kosten per categorie en volg de ontwikkeling van je belangrijkste financiële KPI's. Van maandelijkse resultaten tot jaaranalyses - alle cijfers die je accountant en jezelf nodig hebben.
Rendement en ROI per materiaalgroep
Ontdek welke machines de beste rendementen opleveren door kosten en opbrengsten gedetailleerd te analyseren. Inclusief afschrijvingen, onderhoudskosten, verzekeringen en alle andere expenses die invloed hebben op de werkelijke winstgevendheid van je verhuurvloot.
Rapportages die aansluiten bij boekhoudstandaarden
Alle financiële rapporten volgen gangbare boekhoudprincipes en zijn geschikt voor gebruik door accountants en belastingadviseurs. Exporteer naar formaten die direct bruikbaar zijn voor jaarrekeningen, belastingaangiftes en externe financial audits. Zo voldoe je aan alle compliance vereisten.
Gebruik Power BI integratie voor ongelimiteerde rapportage
Voor bedrijven die het maximale uit hun data willen halen, biedt RentMagic naadloze integratie met Microsoft Power BI. Combineer je verhuurdata met informatie uit andere bedrijfssystemen en creëer geavanceerde dashboards en analyses die verder gaan dan wat traditionele rapportage kan bieden.
Met Power BI transformeer je ruwe data in krachtige inzichten met interactieve visualisaties, voorspellende analyses en drill-down mogelijkheden. Analyseer trends over meerdere jaren, vergelijk prestaties met branche benchmarks en ontdek patronen die je helpen bij strategische besluitvorming.
De directe koppeling zorgt ervoor dat je Power BI dashboards altijd actuele RentMagic data tonen zonder handmatige exports. Zo werk je met real-time business intelligence die je bedrijf naar een hoger niveau tilt en concurrentievoordeel oplevert.