MCS Rental Software alternatief.

Waarom verhuurbedrijven kiezen voor RentMagic.

MCS Rental Software is een bekende naam in de verhuurmarkt, met meer dan veertig jaar ervaring en een breed internationaal bereik. Voor veel bedrijven werkt dat goed.

Maar niet voor elk bedrijf.

Gebruikers op Capterra geven aan dat ze over het algemeen tevreden zijn, maar dat de kosten hoog zijn. Ze betalen voor features die ze niet gebruiken. Als je een verhuurbedrijf runt van 5 tot 50 mensen, is betalen voor wat je nodig hebt een ander gesprek dan betalen voor een breed pakket dat ook voor internationale organisaties van 500 mensen is ontworpen.

Wat je bij een alternatief mag verwachten

Software die past bij jouw schaal Een systeem dat te groot is voor je operatie dwingt je processen in een mal die niet past. Je betaalt voor functionaliteit die je niet gebruikt en mist de eenvoud die je wel nodig hebt.

Transparante prijzen Weten wat het kost voor je een demo aanvraagt. En wat er bij zit, en wat niet.

Integratie met wat je al gebruikt Als je werkt met Exact, AFAS of Microsoft Dynamics, moet de koppeling betrouwbaar werken. Dat is geen bijzaak.

Directe communicatielijnen Iemand die jouw situatie kent en snel schakelt. Geen ticketsysteem dat je vraag doorstuurt.

Software die van de grond af gebouwd is voor verhuur Tijdsloten, retourstromen, beschikbaarheidsvensters, onderhoudsplanning per asset, tussentijds factureren. Verhuurlogica werkt anders dan verkoop- of inkooplogica.

Waarom verhuurbedrijven kiezen voor RentMagic

Betaal voor wat je gebruikt

RentMagic heeft transparante vaste maandprijzen op de website. Basic: €299. Standard: €599. Plus: €899. Geen demo nodig om te weten of het in je budget past.

Edities schalen op per gebruikersaantal en transactievolume. Begin klein, groei verder als dat nodig is. Zonder opnieuw beginnen, zonder een nieuw implementatietraject.

TSA Safety Services vergeleek vijf aanbieders voor ze kozen. Business Controller Bennie de Looff: "RentMagic kwam uit de bus als degene met de beste prijs-kwaliteitverhouding voor wat wij nodig hadden. Andere partijen konden meer bieden, maar de prijs was ook veel hoger. Je hebt dan misschien meer functionaliteit maar dat heb je niet allemaal nodig, terwijl je er wel voor betaalt."

Consistent en eenvoudig in gebruik

RentMagic is opgebouwd rondom een consistent datamodel. De modules werken op dezelfde manier. Wie één deel van het systeem kent, begrijpt de rest snel. Dat verlaagt de drempel voor nieuwe medewerkers en vermindert de afhankelijkheid van een of twee mensen die "alles weten".

Bennie de Looff over het dagelijks gebruik: "Het belangrijkste is het gebruiksgemak van de applicatie. Alle menu's die je ziet, geven weer wat eronder zit. Het is makkelijk om door te scrollen en te navigeren."

En over eindklanten: "TSA Safety Services werkt met een klantportaal en ze horen ook van klanten dat het eenvoudig is in gebruik. Er is geen uitgebreide training voor nodig."

Rapportages zonder tussenkomst

Bezettingsgraad, omzet per asset, retourprestaties. Die cijfers moeten toegankelijk zijn zonder technische hulp.

RentalTec, dat test- en meetapparatuur verhuurt voor telecom, luchtvaart en defensie, werkt met Power BI gekoppeld aan RentMagic. IT operations advisor Arvid de Decker: "Alles is veel visueler geworden." Ze hadden Exact Online al. De integratie werkt zonder handmatige export.

Gebouwd voor Nederland en België

RentMagic is specifiek gebouwd voor Nederlandstalige verhuurbedrijven. De integraties met Exact, AFAS, Microsoft Dynamics en SAP staan centraal in het product.

Jeroen Engelen, directeur bij Laspartners Multiweld: "RentMagic is gekoppeld aan ons Exact pakket voor de financiële afhandeling." G4S Nederland heeft een volledige integratie met Microsoft Dynamics AX. Provincie West-Vlaanderen beheert vier vestigingen inclusief online bestellingen, betalingen en facturatie.

Korte lijnen met productspecialisten

Bij RentMagic heb je directe toegang tot de mensen die het product kennen. Klanten hebben rechtstreeks contact met productspecialisten en krijgen direct advies, zowel technisch als functioneel.

Arvid de Decker van RentalTec: "Onze single point of contact Erik denkt goed met ons mee omdat hij inmiddels onze business ook goed kent. Dat schakelt heel prettig. Ook de samenwerking met oprichter Bart is heel prettig, hij is echt nog praktisch betrokken bij de software."

De overstap maken

Wisselen van systeem kost tijd. Maar betalen voor wat je niet gebruikt, ook.

Wat helpt bij de overstap:

  • Vraag een demo aan en neem je eigen verhuurcases mee. Een boeking, een rapportagevraag, een integratiecheck met je boekhoudpakket. Zo zie je snel of de software jouw verhuurlogica begrijpt.
  • Vraag hoe de implementatie werkt. Coolpinguin implementeerde RentMagic grotendeels zelfstandig, met begeleiding op afstand. TSA Safety Services had een meer begeleide aanpak. Beide routes zijn mogelijk.
  • Controleer wat er in je huidige contract staat over opzegging voor je een beslissing neemt.

Veelgestelde vragen

Voor welk type bedrijf is RentMagic het meest geschikt?

RentMagic is het sterkst voor verhuurbedrijven van 2 tot 200 medewerkers in Nederland en België, actief in sectoren zoals bouw, transport, machinebouw, groothandel en recreatieverhuur. MCS is sterker als je in meerdere landen opereert met complexe internationale vereisten.

Kan RentMagic koppelen aan mijn bestaande boekhoudpakket?

Ja. RentMagic heeft een REST API voor Exact, AFAS, Microsoft Dynamics en SAP. De integratie is standaard onderdeel van het platform, geen betaalde extra.

Wat kost overstappen naar RentMagic?

De software begint bij €299 per maand. Implementatie gebeurt stapsgewijs met begeleiding. Wat het precies kost, hangt af van de complexiteit van je verhuurproces. Een demo geeft daar snel duidelijkheid over.

Hoe lang duurt een implementatie?

Dat varieert. Coolpinguin was snel operationeel en deed veel implementatiewerk zelf. TSA Safety Services startte met een begeleide aanpak over meerdere weken. Reken voor een standaard implementatie op enkele weken tot een paar maanden.

Werkt RentMagic ook voor meerdere vestigingen?

Ja. Provincie West-Vlaanderen beheert vier vestigingen via RentMagic. RentalTec werkt vanuit drie internationale vestigingen met intercompany, meerdere talen en meerdere valuta's. Voor grotere organisaties is er de Corporate-editie op maat.

Ook overstappen naar RentMagic voor jouw verhuuractiviteiten?

Wil je weten wat RentMagic verhuursoftware voor jouw organisatie kan betekenen?