InspHire alternatief.

Waarom verhuurbedrijven kiezen voor RentMagic.

InspHire is een bekende naam in de verhuurmarkt. Het Britse bedrijf levert al meer dan twee decennia oplossingen voor verhuur- en voorraadbeheer, met een breed internationaal bereik en veel ervaring in sectoren zoals bouw, installaties en hoogwerkers.

Voor veel bedrijven werkt dat goed. Maar niet voor elk bedrijf.

Gebruikers op Capterra geven aan dat ze tevreden zijn over de leverancier, maar dat de software lastig is in te stellen en te gebruiken. Daarnaast wordt de Britse klantenservice bestempeld als slecht bereikbaar. Als je in Nederland of België werkt met een team van 5 tot 50 mensen, zijn dat twee punten die dagelijks tellen.

Wat je bij een alternatief mag verwachten

Software die je team ook daadwerkelijk gebruikt Een systeem met een flinke leercurve wordt niet volledig benut. Medewerkers werken eromheen, of het blijft hangen bij de mensen die de meeste training hebben gehad. Dat lost het probleem niet op.

Support in je eigen taal, via korte lijnen Niet een Brits klantenservicenummer dat moeilijk te bereiken is. Iemand die jouw situatie kent, snel schakelt en Nederlands spreekt.

Integratie met wat je al gebruikt Als je werkt met Exact, AFAS of Microsoft Dynamics, moet de koppeling betrouwbaar werken. Dat is geen bijzaak.

Transparante prijzen Weten wat het kost voor je een demo aanvraagt. En wat er bij zit, en wat niet.

Software die van de grond af gebouwd is voor verhuur Tijdsloten, retourstromen, beschikbaarheidsvensters, onderhoudsplanning per asset, tussentijds factureren. Verhuurlogica werkt anders dan verkoop- of inkooplogica.

Waarom verhuurbedrijven kiezen voor RentMagic

Eenvoudig in gebruik, ook voor nieuwe medewerkers

RentMagic is opgebouwd rondom een consistent datamodel. De modules werken op dezelfde manier. Wie één deel van het systeem kent, begrijpt de rest snel. Dat verlaagt de drempel voor nieuwe medewerkers en vermindert de afhankelijkheid van een of twee mensen die alles in hun hoofd hebben.

TSA Safety Services gebruikt een klantportaal. Business Controller Bennie de Looff: "Ze horen ook van klanten dat het eenvoudig is in gebruik. Er is geen uitgebreide training voor nodig." Over de navigatie: "Alle menu's die je ziet, geven weer wat eronder zit. Het is makkelijk om door te scrollen en te navigeren."

Nederlandse support met korte lijnen

Bij RentMagic heb je directe toegang tot productspecialisten. Klanten hebben rechtstreeks contact en krijgen direct advies, zowel technisch als functioneel inhoudelijk.

Arvid de Decker, IT operations advisor bij RentalTec: "Onze single point of contact Erik denkt goed met ons mee omdat hij inmiddels onze business ook goed kent. Dat schakelt heel prettig." RentalTec werkt al meer dan vijf jaar met RentMagic: "RentMagic is feitelijk tegelijk met ons bedrijf meegegroeid."

G4S Nederland, Provincie West-Vlaanderen en Laspartners Multiweld noemen de bereikbaarheid en korte lijnen consequent als doorslaggevende reden voor hun keuze.

Gebouwd voor de Nederlandse en Belgische markt

RentMagic is specifiek gebouwd voor Nederlandstalige verhuurbedrijven. De integraties met Exact, AFAS, Microsoft Dynamics en SAP staan centraal in het product.

Jeroen Engelen, directeur bij Laspartners Multiweld: "RentMagic is gekoppeld aan ons Exact pakket voor de financiële afhandeling." G4S Nederland heeft een volledige integratie met Microsoft Dynamics AX. RentalTec werkt met Exact Online gekoppeld aan RentMagic, aangevuld met Power BI: "Alles is veel visueler geworden."

Transparante prijzen

Basic: €299 per maand. Standard: €599. Plus: €899. Alles staat op de website.

TSA Safety Services vergeleek vijf aanbieders. Bennie de Looff: "RentMagic kwam uit de bus als degene met de beste prijs-kwaliteitverhouding voor wat wij nodig hadden. Andere partijen konden meer bieden, maar de prijs was ook veel hoger. Je hebt dan misschien meer functionaliteit maar dat heb je niet allemaal nodig, terwijl je er wel voor betaalt."

Schaalbaar zonder migratie

Begin met Basic voor een klein team. Groei naar Plus of Corporate als de vloot en het volume dat vragen. Zonder opnieuw beginnen, zonder een nieuw implementatietraject.

De overstap maken

Wisselen van systeem kost tijd. Maar een systeem dat je team niet goed kan gebruiken en waarbij de support ver weg is, kost ook tijd. Elke dag.

Wat helpt bij de overstap:

  • Vraag een demo aan en neem je eigen verhuurcases mee. Een specifieke boeking, een facturatievraagstuk, een integratiecheck met je boekhoudpakket. Zo zie je snel of de software jouw verhuurlogica begrijpt.
  • Vraag hoe de implementatie werkt. Coolpinguin implementeerde RentMagic grotendeels zelfstandig, met begeleiding op afstand. TSA Safety Services had een meer begeleide aanpak. Beide routes zijn mogelijk.
  • Controleer wat er in je huidige contract staat over opzegging voor je een beslissing neemt.

Veelgestelde vragen

Voor welk type bedrijf is RentMagic het meest geschikt als InspHire-alternatief?

RentMagic is het sterkst voor verhuurbedrijven van 2 tot 200 medewerkers in Nederland en België, actief in sectoren zoals bouw, transport, machinebouw, groothandel en recreatieverhuur. InspHire is sterker als je internationaal opereert en specifiek werkt in sectoren zoals hoogwerkers, installaties of industriële apparatuur.

Kan RentMagic koppelen aan mijn bestaande boekhoudpakket?

Ja. RentMagic heeft een REST API voor Exact, AFAS, Microsoft Dynamics en SAP. De integratie is standaard onderdeel van het platform, geen betaalde extra. Meerdere klanten draaien deze koppelingen dagelijks in productie.

Wat kost de overstap naar RentMagic?

De software begint bij €299 per maand. Implementatie gebeurt stapsgewijs met begeleiding. Wat het precies kost, hangt af van de complexiteit van jouw verhuurproces. Een demo geeft daar snel duidelijkheid over.

Hoe lang duurt een implementatie?

Dat varieert. Coolpinguin was snel operationeel en deed veel implementatiewerk zelf. TSA Safety Services startte met een begeleide aanpak over meerdere weken. RentalTec groeide over jaren mee met het platform. Reken voor een standaard implementatie op enkele weken tot een paar maanden.

Werkt RentMagic ook voor meerdere vestigingen?

Ja. Provincie West-Vlaanderen beheert vier vestigingen via RentMagic, inclusief online bestellen, betalingen en facturatie. RentalTec werkt vanuit drie internationale vestigingen met intercompany, meerdere talen en meerdere valuta's.

Ook overstappen naar RentMagic voor jouw verhuuractiviteiten?

Wil je weten wat RentMagic verhuursoftware voor jouw organisatie kan betekenen?