--- title: Functionaliteit description: RentMagic heeft alle functionaliteit aan boord voor je verhuur en uitgiftes. Je kunt ook aanpassingen en toevoegingen doen met het hook-platform. --- # Functionaliteit RentMagic heeft alle functionaliteit aan boord voor je verhuur en uitgiftes. Naast de standaardfunctionaliteit kunnen er aanpassingen en toevoegingen worden gedaan met micro services. [![Boek een demo](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/20292563/f9d624a4-3026-4807-ab84-05b6c2d14e26.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/20292563/f9d624a4-3026-4807-ab84-05b6c2d14e26) ## Informatie, planning en dashboard Het systeem zorgt voor de juiste informatie waarop jij dagelijks kunt anticiperen. Heb je genoeg bezetting van personeel, is er voldoende voorraad? Allemaal vragen die door middel van handige tools binnen RentMagic beantwoord worden. Het management dashboard biedt interessante financiële informatie en geeft informatie over de stand van zaken binnen je organisatie. Het magazijn dashboard geeft je informatie over doorloopsnelheden en zorgt voor een totale controle over je handel. RentMagic zorgt ervoor dat er geen verrassingen zijn binnen je verhuurproces. ![Dashboard, informatie en planning](https://www.rentmagic.net/hubfs/Features-info-planning-dashboard.png "Dashboard, informatie en planning") - ** ##### Dashboards Management- en magazijndashboard voor direct inzicht in financiële en voorraadpositie. - ** ##### Takenoverzicht Overzicht van alle benodigde dagelijkse en wekelijkse operationele en logistieke taken voor extra inzicht in personeelsbezetting. - ** ##### Logistiek Een overzicht van alle benodigde logistieke mutaties zoals verzendingen, uitgiftes, magazijnvoorbereidingen en innames. - ** ##### Conflictprognose Overzicht van mogelijke voorraadconflicten bij te late retour en defecte verhuurartikelen. - ** ##### Rapportage Maak specifieke rapporten die voor jou en je team van belang zijn, bijvoorbeeld periode overzichten en afschrijvingsoverzichten. ## Systeeminstellingen en configuratie De basis van de werking van het systeem is het goed instellen van het proces en het platform waarop je gaat bouwen. RentMagic is als systeem perfect instelbaar voor iedere situatie en daarnaast is het ook nog een adaptief platform. Adaptief in de breedste zin van het woord, immers kun je met C# alle aanpassingen doen die je wenst. Uiteraard zijn er spelregels, maar met behulp van de documentatie kun je snel coderen. - ** ##### Gebruikers en rollen Autorisatie en toegang instellen voor gebruikers in bepaalde modules en tot op veldniveau. - ** ##### Verhuurperiodes Stel je verhuurperiodes (bijv. dag en week) op artikelen naadloos in met de bijbehorende verhuurprijzen. - ** ##### Dimensies Dimensies te gebruiken tijdens het verhuurproces voor bijhouden van extra bestelinformatie voor klanten. - ** ##### Documentsleutels en tellers Pas de samenstelling van documentnummering aan op je verhuurproces voor een naadloze integratie met andere software. ![Stel je omgeving volledig in naar jouw wens](https://www.rentmagic.net/hubfs/Features-settings-and-config.png "Stel je omgeving volledig in naar jouw wens") ## Klanten, leveranciers en personen ![Relaties beheren](https://www.rentmagic.net/hubfs/Features-customers.png "Relaties beheren") De klant en het individu staat centraal binnen het uitgifteproces. RentMagic zorgt voor de afhandeling van al je communicatie en stelt je ook op de hoogte van taken die moeten worden uitgevoerd. Alle informatie rondom je relaties, hetzij klanten, leveranciers of interne mensen blijft altijd behouden en je kunt er ook voor zorgen dat je klanten of intern personeel zelf veel kunnen afhandelen op de accountpagina van je webshop - ** ##### Financiële info Instellingen en informatie over de financiële positie van een klant. - ** ##### Personalisatie Extra toegevoegde waarde voor klanten met specifieke velden en dimensies voor bestellingen. - ** ##### Dimensies Dimensie gebonden bestellen, zoals kostenplaatsen of projecten, voor groeperen op facturen. - ** ##### Facturatie Stel de facturatie in per klant om te kunnen voorzien in de juiste behoefte. - ** ##### BTW BTW volledig instelbaar per klant, voor inter company of internationale handel. - ** ##### Kredietlimiet Gebruik kredietlimieten om controle te houden op openstaand saldo bij een klant. - ** ##### Betalingen en saldo Alle betalingen en saldi op orders en facturen bijhouden. - ** ##### Klantartikelen Voer specifieke klantartikelen om services te kunnen verrichten voor klanten. ## Magazijnen, depots en voorraad Kunnen leveren en ook nog op tijd is een vanzelfsprekendheid. RentMagic begeleidt je in het planningsproces waarbij rekening wordt gehouden met alle tijdstippen die bekend zijn op orders, services, innames enzovoorts. Je kunt anticiperen op klanten die te laat materialen terugbrengen door te kijken of er geen conflict situatie ontstaat bijvoorbeeld. De voorraadstructuur is waterdicht en door middel van het maken van magazijn transfers kun je altijd zorgen voor een optimale bezetting. ![Meerdere magazijnen aanmaken](https://www.rentmagic.net/hubfs/Features-warehouse.png "Meerdere magazijnen aanmaken") - ** ##### Multi depot Een continu inzicht in de beschikbaarheid van artikelen en serienummers in verschillende magazijnen. - ** ##### Voorraad transfers Verplaats je voorraad van het ene magazijn naar het andere en automatiseer dit volledig. - ** ##### Legborden Gebruik legborden voor order picking en voor een optimale route en benutting. - ** ##### Besteladvies Gebruik inkoop of inhuur besteladvies afhankelijk van de voorraad en openstaande orders. - ** ##### Artikel assortiment Leg assortimenten aan per magazijn voor een verhuur- en verkoopoptimalisatie. - ** ##### Magazijn autorisatie Geef gebruikers wel of geen toestemming voor toegang in een bepaald magazijn of depot. - ** ##### Openingstijden Per magazijn zijn openingsdagen en tijden in te stellen voor optimale orderafhandeling. Ook inzichtelijk voor klanten op de webshop. - ** ##### Procesbeheer In magazijnen (depots) zijn de werkprocessen aanpasbaar om de werkwijze te stroomlijnen. ## Artikelen en serienummers ![Materiaalbeheer tot het diepste niveau](https://www.rentmagic.net/hubfs/Features-items.png "Materiaalbeheer tot het diepste niveau") Het is belangrijk om je producten duidelijk te presenteren aan je klant. Wat heeft een klant nodig? Wat zijn de specificaties? Met de opbouw van artikelen binnen RentMagic kun je aan al deze wensen voldoen. Je kunt artikelen volgen, een historie opbouwen en berekenen of je rendement op orde is. Met track-and-trace is het zelfs mogelijk om artikelen te volgen via Google Maps. En om met regelmaat je artikelen op te schonen, kun je door middel van de juiste artikelcode ervoor zorgen dat de artikelen echt verwijderd worden. Uiteraard blijft de algemene artikelinformatie op historische bestellingen gewoon gehandhaafd. - ** ##### Teller Naast verhuurperiodes kun je op teller artikelen ook een kilometer- of draaiuren stand bijhouden en doorberekenen. - ** ##### Periode artikel Definieer periodes op een artikel, zoals een dag of week, met een bijbehorende prijs. - ** ##### Combi artikelen Stel een artikel dusdanig in dat zowel een periode als een teller wordt bijgehouden. Ideaal voor autoverhuur bijvoorbeeld. - ** ##### Waarborg Borg kun je per artikel instellen, welke vooraf wordt afgerekend. Bij inname wordt de borg eventueel verrekend. - ** ##### Samenstellingen Gebruik samenstellingen om meerdere artikelen als een pakket te verhuren of verkopen. - ** ##### Serienummers De unieke exemplaren van een artikel waarop je alles kunt volgen, zoals historie, kosten en afschrijving. - ** ##### Artikelgroepen Groepering van artikelen om specifieke condities af te dwingen en voor de integratie met de boekhouding via het grootboek. - ** ##### Dynamische velden Maak per artikelgroep velden aan om in een artikel de specificaties te kunnen opgeven. Deze informatie kan gebruikt worden voor filters. ## Orders en reserveringen In een drukke organisatie is efficiëntie de sleutel om het hele proces van begin tot eind in goede banen te leiden. RentMagic biedt een veelvoud aan tools om je team te helpen met minder invoer en snellere verwerking. Vanuit de webshop komen bestellingen door als reservering. Desgewenst zijn deze aan te passen en direct goed te keuren als order. Orders zijn de levenslijn voor je gehele verhuurproces. ![Offertes, orders, reserveringen en facturen](https://www.rentmagic.net/hubfs/Features-orders.png "Offertes, orders, reserveringen en facturen") - ** ##### Transactietypes Gebruik transactietypes per order of contract voor speciale condities of het doorlopen van een werkstroom. - ** ##### Aflever-/ projectadres Geef een adres mee op een reservering of order voor de juiste logistieke afhandeling. - ** ##### Langdurige orders Orders kunnen voor bepaalde tijd en onbepaalde tijd worden ingevoerd. Tussentijds kunnen deze orders worden gefactureerd. - ** ##### Substatus Binnen het verhuurproces kunnen verschillende (sub)statussen worden aangeduid voor een perfecte stroomlijn. - ** ##### Voorfacturatie Orders kunnen vooraf voor een eerste periode worden gefactureerd. - ** ##### Prijsafspraken Voor langlopende orders is het mogelijk om tussentijds prijzen aan te passen of een dealprijs te hanteren. - ** ##### Contracten Bij een klant kunnen één of meerdere contracten worden aangemaakt met eigen condities, welke op een order kan worden geselecteerd. - ** ##### Betalingen Indien nodig kunnen betalingen per order worden bijgehouden, welke mee gekopieerd kunnen worden naar de uiteindelijke factuur. ## Logistiek proces ![Controle op het volledige logistieke proces](https://www.rentmagic.net/hubfs/Features-logistics.png "Controle op het volledige logistieke proces") Alle belangrijke processen bij elkaar zorgen voor de dagdagelijkse werking van RentMagic. De invoer moet zo makkelijk mogelijk zijn om fouten te voorkomen. Daarop anticiperen we. De processen en modules lijken qua invoer allemaal erg op elkaar, waardoor gewenning makkelijk gaat. De gebruiker moet de samenhang van de logistieke handelingen begrijpen en dan loopt het systeem vanzelf. De logistiek zorgt ervoor dat de juiste artikelen op het juiste moment bij de klant terecht komt. - ** ##### Voorbereidingen Artikelvoorbereidingen met mobiele app in het magazijn voor het klaarzetten van artikelen voor transport. - ** ##### Mobiel uitleveren Leveren of deelleveren van artikelen bij de klant ter plaatse of in het magazijn via de mobiele app. - ** ##### Digitale handtekening Vraag een digitale handtekening tijdens het leveren van de artikelen bij de klant ter plaatse of in het magazijn. - ** ##### Volledig mobiel werken Werk binnen het logistieke proces volledig via de mobiele app, zelfs voor het aanpassen van orders en afdrukken van pakbonnen. - ** ##### Levermethodes Pas verschillende levermethodes toe met eigen ETA's en bijstelling op facturatie. - ** ##### Tijdvakken Gebruik tijdvakken voor afhaal en retour om persoonsbezetting te optimaliseren. - ** ##### Tijdelijke uitgiftestops Voor langlopende orders is het fijn om uitgiftestops te definiëren waarbij een klant niet hoeft te betalen, zoals feestdagen of tussentijds onderhoud. - ** ##### Product vervangen Tijdens de looptijd van een order kan een artikel vervangen worden vanwege een defect of onderhoud. ## Servicebeheer en onderhoud Het is uitermate belangrijk om je artikelen in goede conditie te houden, waarbij periodiek onderhoud van belang is. Naast onderhoud kan het incidenteel voorkomen dat er een defect plaatsvindt. Je zult een service moeten uitvoeren en je wilt alle informatie eromheen graag bijhouden. Voor het berekenen van het rendement wil je alle kosten bijhouden. Ook zal de voorraad tijdelijk bijgewerkt moeten worden. De services kunnen plaatsvinden in het depot of bij de klant on-site. ![Lijn al je onderhoud en services op](https://www.rentmagic.net/hubfs/Service-module.png "Lijn al je onderhoud en services op") - ** ##### Tussentijds onderhoud Pas periodiek onderhoud toe waarbij artikelen on-site of in het magazijn kunnen worden onderhouden. - ** ##### Certificeren Genereer automatisch certificaten op serienummers, welke eventueel direct inzichtelijk kunnen zijn bij klanten. - ** ##### Autorisaties Stel werkzaamheden in voor specifieke monteurs of onderhoudsmedewerkers. - ** ##### Inname controle Maak een service automatisch aan nadat een artikel retour komt voor onderhoud of reiniging. - ** ##### Incidenten Direct een service uitvoeren op een serienummers als er een defect optreedt. - ** ##### Kosten Houdt alle kosten bij per serienummer om het rendement in de gaten te houden. - ** ##### Statusverwerking Gebruik meerdere statussen om een service of goedkeuring door meerdere personen uit te laten voeren. - ** ##### Checklist Gebruik een checklist om stappen te definiëren in een service en om een certificaat te genereren. ## Point of sale en balie In veel organisaties is het belangrijk dat in een drukke periode de klanten aan de balie snel geholpen kunnen worden. RentMagic is daarop voorbereid en biedt mogelijkheden om afhaal of retour vlot te verwerken. Voor klanten die al besteld hebben kunnen orders direct worden uitgeleverd, met of zonder betaling. Het invoeren van artikelen op een order kan ook vlot gedaan worden. Koppel een betalingsterminal om PIN betalingen te stroomlijnen. ![Point-of-sale en balie functies voor snelle afhandeling](https://www.rentmagic.net/hubfs/Point-of-sale.png "Point-of-sale en balie functies voor snelle afhandeling") - ** ##### Snel uitgeven Snel uitgeven van artikelen, ook ideaal voor een safetyshop of afhaalbalie. - ** ##### Direct betalen Contant betalen of pinnen bij het afhalen of bestellen aan de balie. - ** ##### Borg betalen Bij het afhalen van artikelen kan de borg op voorhand afgerekend worden. - ** ##### Identificatie Snel identificeren van personen middels de integratie met identificatielezers, volledig AVG proof. ###### Interesse gekregen? ## Meld je aan voor een demo Ben je geïnteresseerd geraakt? Vraag een demo aan of maak direct een proefomgeving voor 30 dagen aan. [![Boek een demo](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/20292563/f9d624a4-3026-4807-ab84-05b6c2d14e26.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/20292563/f9d624a4-3026-4807-ab84-05b6c2d14e26)