Nederlands

Logistieke- en transportverhuur software .

Optimaliseer de inzet van je vrachtwagens en trailers, voorkom dure stilstand en verhoog het rendement op je wagenpark.

 
Optimal-productivity
Waarom logistieke en transportverhuur vraagt om specifieke software 

Een optimale productiviteit.

In transportverhuur draait alles om timing: weet jij wat beschikbaar is, wanneer het terugkomt, en of het onderhoud op tijd gepland staat? 

RentMagic is verhuursoftware die specifiek is ingericht op transport- en automotive verhuur. Van beschikbaarheidsplanning tot leasecontracten, van keuringen tot facturatie: alles in één systeem, gekoppeld aan de boekhouding die je al gebruikt. 

RentMagic is supertoegankelijk via je webbrowser waar je ook bent, maar ook op je mobiele apparaat. Zo heb je je administratie altijd op zak. En je vergeet nooit iets meer.

  • Direct inzicht in je beschikbaarheid nu en de toekomst
  • Situatiefoto's en schetsen, tijdens aflevering en ophalen
  • Een digitale uitgiftebon inclusief handtekening
  • De complete handel van offerte t/m factuur
  • Vooraf betalen en betalen op factuur
Wat RentMagic doet voor jouw logistieke en transportvloot 

Krijg grip op je verhuur.

RentMagic koppelt keuringen en certificering direct aan elk individueel item. Wat niet gekeurd is, hoort niet bij wat beschikbaar lijkt.

  • Beschikbaarheid en planning per voertuig
  • Onderhoud en keuringen automatisch gepland.
  • Van offerte tot leasecontract.
  • Beheer over meerdere locaties.
  • Mobiele app voor chauffeurs en magazijnpersoneel.
  • Koppeling met je boekhoudpakket voor foutloze facturatie.
  • Rapportage op vlootniveau.
Link-your-resources-and-personell
Pas track-and-trace toe om je assets te bewaken
Houd een oogje in het zeil

Track & trace.

Het kan een grote investering zijn om een machine aan te kopen. Als je deze dan verhuurt, is het soms fijn om door middel van een tracker het apparaat te volgen. RentMagic integreert door middel van Google Maps met trackers, speciale apparatuur om via GPS de coördinaten enkele keren per dag uit te lezen. Je weet dan precies waar je machine zich bevindt.

Ook hou je eenvoudig alle kosten en onderhoud per individuele machine bij om ook je rendement op ieder moment in te zien. En met RentMagic stel je snelle perioderapportages op.

RentMagic mobiele app

Vereenvoudig je logistiek.

Om het logistieke proces te vereenvoudigen is het mogelijk gebruik te maken van de RentMagic mobiele app. Gebruik de app in het magazijn voor het voorbereiden van orders, maar ook voor het uitleveren van een machine bij een klant on-site.

Vanuit de app is het mogelijk om direct orderbevestigingen, voorbereidingsbonnen en pakbonnen te e-mailen. Je klant ontvangt dan meteen de bevestiging. Nooit meer onduidelijkheden!

Voor een logistieke medewerker is een losse computer ook niet meer nodig. De app is beschikbaar voor Android en Apple toestellen. Meer informatie over de mobiele app.

Vereenvoudig je logistiek met de mobiele app
Verhuur en verkoop gecombineerd voor bijv. onderdelen of accessoires
Logistieke en transport verhuursoftware

Verhuur en verkoop gecombineerd.

Stroomlijn je volledige handel, niet alleen de verhuur, maar ook verkoop. Op orders maak je een combinatie van verhuur- en verkoopartikelen. Bij je machines verkoop je dus ook toebehoren of verbruiksartikelen.

RentMagic zorgt voor de juiste prijsberekening. Of voeg vrij invoerbare artikelen toe tijdens de orderinvoer.

Afhankelijk van je situatie communiceert RentMagic alle omzetgegevens met je boekhoudpakket en integreert het met een eventueel CRM.

Creëer toegevoegde waarde voor je langdurige relaties

Klaar voor groothandel.

De offshore en maritieme verhuursoftware van RentMagic heeft specifieke functionaliteit voor grotere omgevingen waarbij afspraken met klanten centraal staan.

Prijscondities

Uitgebreide prijscondities en de afnamehoeveelheden zijn per klant instelbaar. Selecteer en voeg ook contracten toe tijdens het verhuurproces, om de juiste te prijs te calculeren.

Dimensies

Duid klantspecifieke informatie tijdens het verhuurproces. Met deze extra informatie maak je management rapportages en verduidelijk je eventuele interne verrekeningen voor je klant.

Facturatiemethodes

De facturatiewijze is per klant instelbaar en is ook aanpasbaar binnen RentMagic. Voorfacturatie en tussentijdse facturatie voor langdurige orders behoort tot de mogelijkheden.
Wereldwijde dekking

Internationaal zaken doen.

Verhuur je offshore en maritieme machines alleen in Nederland of ook internationaal? RentMagic kent geen grenzen. Maak verschillende talen, valuta en btw-codes aan. Per klant specificeer je alles. Ook vertaal je omschrijvingen en specificaties van je machines.

  • Meerdere talen, ook op stamgegevens
  • Valuta instelbaar met wisselkoers
  • Documentsjablonen met meerdere talen aan te maken
  • Btw-codes en plichten instelbaar per magazijn, land, klant en eventueel afleveradres
  • Weergave van dashboard en totaaloverzichten in basisvaluta
Verhuur of verkoop internationaal je machines met RentMagic
Nieuws over RentMagic

Activiteiten en ontwikkelingen.

Beste verhuurbeheer systeem kiezen: de voordelen, mogelijkheden en aandachtspunten

Stel, je hebt een klant aan de telefoon. Die wil weten of de machine die hij nodig heeft beschikbaar is volgende week dinsdag. Je weet het niet zeker. Je duikt in een Excel, belt een collega, controleert een whiteboard en belooft de klant dat je terugbelt.  

Een verhuurbeheer systeem lost precies...

Learn More >>

Nooit meer de verkeerde levering: hoe realtime voorraad jouw magazijn transparant maakt

Je voorraad is je kapitaal in de verhuursector. Maar dat kapitaal rendeert alleen als je exact weet waar elk item zich bevindt, in welke staat het verkeert en wanneer het weer beschikbaar komt. Toch worstelen veel verhuurbedrijven met een herkenbaar probleem: de administratieve werkelijkheid klopt...

Learn More >>

De verhuurbranche groeit, maar je verdient er alleen aan als je grip hebt

De verhuurmarkt zit stevig in de lift. Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om materieel te huren in plaats van te kopen. En dat zorgt voor een groeiend aantal klanten, opdrachten en omzet van leveranciers van materiaal.  

Op het eerste gezicht lijkt dat alleen maar positief. Toch merken veel...

Learn More >>

Verhuurwebsite maken: complete gids voor moderne verhuurders

Een verhuurwebsite maken gaat verder dan alleen online zichtbaar zijn. Klanten verwachten een soepel boekingsproces, realtime beschikbaarheid en duidelijke communicatie. Tegelijk wil je als verhuurder grip houden op je processen en voorbereid zijn op groei. In deze gids lees je hoe je een...

Learn More >>

Materiaalverhuur in cijfers: 4 belangrijke statistieken

De verhuur van materialen is een groeiende sector die steeds belangrijker wordt in verschillende industrieën, van de bouw tot evenementenorganisatie. In dit artikel bespreken we de marktomvang van de verhuur van materialen, de groei van de sector sinds 2020, de technologieën die veel gebruikt...

Learn More >>