Artikelen en types
Gestructureerd overzicht van je complete voorraad
Organiseer je verhuurmaterieel in logische artikeltypen die aansluiten bij hoe je werkt. Hoogwerkers, kranen, generators, bouwmateriaal - elk type krijgt zijn eigen eigenschappen, specificaties en verhuurcondities. Zo heb je altijd overzicht over wat je aanbiedt en kunnen klanten snel vinden wat ze zoeken.
Flexibele indeling naar jouw werkwijze
Maak artikeltypen die passen bij jouw bedrijf en markt. Een partyverhuurder heeft andere categorieën nodig dan een bouwmachineverhuurbedrijf. RentMagic past zich aan aan jouw manier van werken, niet andersom. Voeg nieuwe types toe wanneer je assortiment groeit.
Efficiënt beheer door slimme groepering
Door artikelen slim te groeperen in types werk je veel efficiënter. Prijzen, voorwaarden en eigenschappen stel je in per type en gelden automatisch voor alle artikelen binnen die groep. Wijzig je de huurprijs van generators? Dan wordt dit direct toegepast op je hele generatorpark
Unieke serienummers
Elk artikel heeft zijn eigen identiteit
Met unieke serienummers geef je elk stuk materieel zijn eigen digitale identiteit in RentMagic. Generator GEN-2024-001 is niet hetzelfde als GEN-2024-002, ook al zijn het identieke modellen. Zo volg je de complete geschiedenis van elk individueel artikel - van aankoop tot sloop.
Volledige traceerbaarheid per machine
Door serienummers kun je precies zien wat er met elk artikel gebeurd is. Hoeveel uren heeft deze machine gedraaid? Wanneer is het laatste onderhoud uitgevoerd? Bij welke klanten is het geweest? Deze informatie helpt je bij het nemen van beslissingen over onderhoud, vervanging en garantieclaims.
Geen verwarring, wel duidelijkheid
Serienummers voorkomen verwarring bij medewerkers en klanten. "De kleine generator" kan van alles betekenen, maar "GEN-2024-001" is eenduidig. Bij leveringen, retouren en servicemeldingen weet iedereen precies over welk artikel het gaat. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd.
Themagroepen
Artikelen slim clusteren voor verschillende doeleinden
Naast standaard artikeltypen kun je met themagroepen materieel clusteren op basis van gebruik, doelgroep of project. Denk aan "Partymateriaal", "Bouwplaatsuitrusting" of "Tuinonderhoud". Zo groepeer je artikelen op een manier die aansluit bij hoe klanten erover denken en zoeken. En thema's kunnen worden toegepast om artikelen bij elkaar te laten horen, bijvoorbeeld voor kleuren.
Sneller offreren en verkopen
Themagroepen maken het eenvoudiger om klanten te helpen en offertes samen te stellen. Een klant die een tuinfeest organiseert, krijgt direct alle relevante artikelen te zien - van tenten tot verlichting tot geluidssystemen. Je hoeft niet meer los alle categorieën af te gaan.
Marketing en presentatie die aansluit bij klantbehoeften
Door thematische groeperingen kun je je materieel presenteren op de manier waarop klanten erover denken. Op je website toon je "Alles voor je bruiloft" in plaats van losse categorieën zoals "Audio", "Verlichting" en "Meubilair". Dit maakt je aanbod herkenbaar en toegankelijk voor verschillende klantsegmenten.
Samenstellingen
Complete sets voor vaste combinaties
Sommige artikelen verhuur je bijna altijd samen - een betonmolen met een trilnaald, of een aggregaat met verlengkabels. Met samenstellingen maak je van losse onderdelen één verhuurbare eenheid. Zo verhuur je efficiënter en voorkom je dat klanten essentiële onderdelen vergeten.
Eenvoudiger verhuur van complexe uitrustingen
Voor klanten die een compleet uitgeruste bouwkeet nodig hebben of een volledige partyopstelling willen huren, zijn samenstellingen ideaal. In plaats van twintig losse artikelen boek je één samenstelling en RentMagic zorgt automatisch dat alle onderdelen beschikbaar zijn en tegelijk geleverd worden.
Betere benutting en hogere omzet
Door slim samenstellingen te maken verhoog je de gemiddelde orderwaarde per klant. Een generator wordt interessanter wanneer je er direct de bijbehorende kabels en verdelers bij aanbiedt. Klanten krijgen wat ze nodig hebben en jij verhoogt je omzet per transactie.
Planning en beschikbaarheid
Real-time inzicht in wat beschikbaar is
Met RentMagic zie je direct welke artikelen beschikbaar zijn voor verhuur en welke al geboekt staan. Het systeem houdt automatisch rekening met lopende verhuurcontracten, geplande servicebeurten en transport tussen locaties. Zo voorkom je dubbele boekingen en teleurgestelde klanten.
Slimme planning voorkomt knelpunten
Het systeem waarschuwt je tijdig wanneer populaire artikelen volledig geboekt raken in drukke periodes. Zo kun je proactief klanten benaderen voor alternatieve data of extra materieel inkopen voor piekperiodes. Planning wordt van reactief naar proactief.
Optimale benutting van je verhuurvloot
Door goed inzicht in beschikbaarheid kun je je materieel optimaal inzetten. Zie welke artikelen vaak onbenut blijven en welke constant geboekt zijn. Deze informatie helpt je bij beslissingen over nieuwe investeringen, het afstoten van slecht lopend materieel en het optimaliseren van je voorraadsamenstelling.
Importeer en exporteer met Excel
Heb je al artikelgegevens in Excel zitten? Geen probleem. Importeer ze eenvoudig in RentMagic zonder alles opnieuw in te hoeven voeren. Het systeem herkent automatisch de verschillende kolommen en vult je artikeladministratie in één keer aan met alle specificaties, prijzen en eigenschappen.
Ook exporteren naar Excel is mogelijk wanneer je rapporten wilt maken of gegevens wilt delen met leveranciers of accountants. Zo blijf je flexibel en kun je RentMagic eenvoudig integreren in je bestaande werkprocessen zonder data te verliezen.
Verhuurperiodes instellen
Flexibele periodes die aansluiten bij jouw markt
Niet elke branche werkt met dezelfde verhuurperiodes. Bouwmateriaal verhuur je vaak per week, partymateriaal per dag en zware machines soms per maand. Met RentMagic stel je per artikeltype de logische verhuurperiodes in die bij jouw klanten en markt passen.
Automatische berekeningen voor elke periode
Definieer hoe verschillende periodes zich tot elkaar verhouden - bijvoorbeeld dat een weekprijs 5x de dagprijs is, maar een maandprijs slechts 3x de weekprijs. Het systeem berekent automatisch de juiste tarieven voor elke gewenste verhuurperiode, ook voor tussenliggende periodes.
Klanten krijgen altijd de beste prijs
Door slimme periodetarieven krijgen klanten automatisch de voordeligste prijs voor hun huurperiode. Iemand die materieel 10 dagen huurt, betaalt niet 10x de dagprijs maar krijgt automatisch het voordeligere weektarief plus 3 dagen. Zo werk je klantvriendelijk en concurrerend.
Prijzen
Slimme prijsstructuur voor elke situatie
Stel per artikel verschillende prijsniveaus in die automatisch van toepassing zijn. Standaardprijzen voor reguliere klanten, contractprijzen voor vaste afnemers en spoedtarieven voor last-minute boekingen. RentMagic kiest automatisch de juiste prijs op basis van klant, periode en omstandigheden.
Periode prijzen
Voer voor iedere verhuurperiode een specifieke prijs in. De periode eenheden (dus de duur van een periode) zijn ook aan te maken in het systeem precies naar gelang zoals het geschikt is voor jouw organisatie. Tot op de minuut nauwkeurig.
Transparante prijsopbouw voor klanten
Klanten zien altijd een heldere prijsopbouw: basisprijs, eventuele toeslagen, kortingen en het eindtotaal. Deze transparantie voorkomt verrassingen bij de factuur en zorgt voor vertrouwen in je prijsstelling. Wat getoond wordt bij de offerte, is wat de klant uiteindelijk betaalt
Condities
Duidelijke spelregels voor elke verhuur
Stel per artikeltype specifieke verhuurcondities in die automatisch van toepassing zijn. Minimale huurperiodes, borgvereisten, gebruikersvoorschriften en retourvoorwaarden - alles wordt standaard toegevoegd aan offertes en contracten. Zo werkt iedereen volgens dezelfde regels en voorkom je misverstanden.
Automatisch de juiste voorwaarden
Een hoogwerker heeft andere voorwaarden nodig dan een feesttent. RentMagic voegt automatisch de juiste condities toe op basis van het type materieel. Van veiligheidsinstructies tot schaderegelingen - klanten krijgen alle relevante informatie zonder dat je er handmatig aan hoeft te denken.
Transactietypes
Verschillende types verhuur, verschillende afhandeling
Niet elke verhuur is hetzelfde - een spoedlevering vraagt andere afhandeling dan een langlopend contract. Met transactietypes bepaal je hoe verschillende soorten verhuur behandeld moeten worden. Van standaard verhuur tot service-interventies, van interne transfers tot demo-uitleningen - elk type krijgt zijn eigen workflow. Workflows zijn gekoppeld aan transactietypes.
Automatisch de juiste processen
Door transactietypes slim in te stellen zorgt RentMagic automatisch voor de juiste afhandeling. Een spoedorder krijgt direct prioriteit in de planning, een demo-uitlening wordt niet gefactureerd en een servicecontract volgt andere goedkeuringsstappen. Zo werken alle processen consistent.
Overzicht en controle over je bedrijfsvoering
Met verschillende transactietypes krijg je inzicht in welke soorten verhuur het beste lopen en waar de meeste winst zit. Analyseer welke types het meest voorkomen en optimaliseer je processen daarop. Zo stuur je bewust op de meest winstgevende verhuurvormen
Beheer serienummers van de klant zelf
Steeds vaker brengen klanten hun eigen materieel mee naar projecten of vragen ze om onderhoud van hun eigen machines. Met RentMagic registreer je ook dit klantmaterieel met unieke serienummers in je systeem. Zo houd je overzicht over alle machines op je terrein, ongeacht van wie ze zijn.
Behandel klantmaterieel net als je eigen voorraad: plan onderhoud, registreer reparaties en houd een complete historie bij per serienummer. Dit geeft je waardevolle inzichten in verschillende merken en types, terwijl je klanten profiteren van professioneel materiaalbeheer van hun eigen park.
Via de RentMagic Shop portal is het mogelijk om klant zelf inzicht en beheer te geven.
Waarborg regelen voor een zekere garantstelling
Verhuur zonder risico begint met goede waarborgen. Met RentMagic regel je eenvoudig verschillende vormen van zekerheidstelling per klant en per verhuur. Of het nu gaat om een contante borg, bankgarantie of creditcardautorisatie, het systeem houdt automatisch bij welke waarborgen actief zijn en wanneer ze vrijgegeven kunnen worden, bijvoorbeeld na inname.
Stel per artikeltype en klantgroep verschillende borgvereisten in. Nieuwe klanten krijgen mogelijk een hogere waarborg dan vaste relaties, en kostbaar materieel vraagt meer zekerheid dan standaardartikelen. Zo balanceer je risicobeheer met klantvriendelijkheid.
Product eigenschappen aanmaken
Alle relevante specificaties op een rij
Definieer zelf welke eigenschappen belangrijk zijn voor jouw materieel. Vermogen, afmetingen, gewicht, geluidsniveau, brandstofverbruik - maak eigenschappen die aansluiten bij wat klanten willen weten. Elke artikelgroep kan zijn eigen set eigenschappen hebben die relevant zijn voor dat type materieel.
Consistente informatie over heel je park
Door eigenschappen standaard in te stellen, krijg je consistente productinformatie over je hele voorraad. Alle generators tonen dezelfde technische specificaties en alle hoogwerkers hebben vergelijkbare veiligheidsinformatie. Dit maakt je aanbod professioneel en vergelijkbaar voor klanten.
Slimme filtering en zoekfuncties
Klanten kunnen materieel eenvoudig filteren op eigenschappen die voor hen belangrijk zijn. Zoek alle kranen met minimaal 10 ton hefvermogen, of alle aggregaten die stiller zijn dan 60 decibel. Door goede eigenschappen maak je het klanten makkelijk om precies te vinden wat ze nodig hebben.
Afbeeldingen en filmpjes
Laat zien wat je verhuurt
Een goede foto verkoopt beter dan de beste omschrijving. Upload meerdere afbeeldingen per artikel om klanten een compleet beeld te geven - van overzichtsfoto's tot detail shots van bedieningspanelen. Zo weten klanten precies wat ze kunnen verwachten en maken ze sneller een keuze.
Video's voor complexe machines
Voor ingewikkelde apparatuur zijn instructievideo's onmisbaar. Laat zien hoe een machine werkt, welke veiligheidsmaatregelen belangrijk zijn en hoe de bediening in zijn werk gaat. Dit bespaart tijd bij uitlevering en zorgt ervoor dat klanten het materieel veilig en effectief kunnen gebruiken.
Professionele presentatie verhoogt vertrouwen
Hoogwaardige foto's en video's geven je bedrijf een professionele uitstraling. Klanten krijgen vertrouwen in je materieel en service wanneer alles er goed onderhouden en verzorgd uitziet. Investeren in goede media loont zich terug in meer boekingen en hogere prijzen.
Samenstellingen
Toon wat er allemaal bij hoort
Wanneer je complete sets verhuurt, willen klanten precies weten wat erbij zit. Met overzichtelijke samenstellingen toon je alle onderdelen die bij een pakket horen - van hoofdapparatuur tot toebehoren en verbruiksmateriaal. Zo voorkom je verrassingen en kunnen klanten gericht een keuze maken.
Visueel inzicht in complexe pakketten
Voor uitgebreide samenstellingen zoals complete partysets of bouwplaatsuitrustingen maak je duidelijke overzichten met foto's van alle onderdelen. Klanten zien in één oogopslag wat ze krijgen en kunnen inschatten of het pakket compleet is voor hun project.
Transparantie die verkoop stimuleert
Door openheid over wat er in een samenstelling zit, bouw je vertrouwen op en vermijd je discussies achteraf. Klanten waarderen de duidelijkheid en boeken eerder omdat ze precies weten waar ze aan toe zijn. Transparantie in samenstelling leidt tot meer tevredenheid en minder klachten.
Media in documenten
Professionele documenten met visuele impact
Voeg foto's, schema's en video's direct toe aan je offertes, contracten en facturen. RentMagic's flexibele rapportgenerator zorgt ervoor dat je documenten er professioneel uitzien en alle benodigde visuele informatie bevatten. Van productfoto's in offertes tot schadebeelden in servicerapporten.
Volledig aanpasbare rapporten voor elke situatie
De ingebouwde rapportgenerator is zo flexibel dat je documenten kunt maken voor elke specifieke behoefte. Maak technische rapporten met schema's voor monteurs, marketinggerichte offertes met aantrekkelijke productbeelden of gedetailleerde servicerapporten met voor- en na-foto's. Alles is mogelijk.
Consistente huisstijl, professionele uitstraling
Door media slim te integreren in je documenten zorg je voor een consistente en professionele uitstraling naar klanten. Je logo, kleuren en lay-out worden automatisch toegepast, terwijl relevante foto's en video's de informatie ondersteunen. Zo maak je indruk en onderscheid je je van de concurrentie.