Nederlands

Unieke kenmerken.

Typisch RentMagic: slimme verhuursoftware die aanpasbaar is aan jouw organisatie en zorgt voor een perfecte dagelijkse stroomlijning van je administratie en logistiek.

Alles wat je nodig hebt, één platform

Een integraal platform voor al je verhuur en handel

Met RentMagic heb je alle aspecten van je verhuur- en handelsactiviteiten in één overzichtelijk systeem. Van je eerste offerte tot de eindafrekening, van voorraad tot planning – het werkt allemaal naadloos samen. Geen gegoochel meer tussen losse systemen of Excel-lijsten. Je team werkt met actuele informatie, waar ze ook zijn.

Dankzij de ingebouwde API-koppelingen sluit RentMagic perfect aan op de tools die je al gebruikt. Denk aan je boekhoudpakket, webshop of magazijnsysteem. Gegevens synchroniseren automatisch, waardoor je minder fouten maakt en tijd bespaart. Je bepaalt zelf welke integraties je nodig hebt.

Het platform groeit mee met je bedrijf. Begin klein en breid uit wanneer je er klaar voor bent. Of je nu materieel verhuurt, machines verkoopt of diensten levert – RentMagic past zich aan jouw werkwijze aan, niet andersom.

integraal platform voor al je verhuur
Verhuur en verkoop door elkaar te gebruiken
Naast verhuur ook verkoop

Alles op één order

Naast een efficiënt verhuurproces biedt RentMagic ook ondersteuning voor verkoop. Alles kun je combineren op één enkele order.

Ook afkoop na een bepaalde periode is mogelijk, RentMagic berekent automatisch de juiste prijs.

  • Verhuur op basis van datum, tijd of op basis van tellers (zoals km stand)
  • Snelle uitgifte via balie of safetyshop
  • Ondersteuning voor langlopende verhuur- of leasecontracten
  • Mogelijkheid tot afkoop van producten op contractbasis
  • Vrije artikelen voor snelle invoer
  • Flexibele invoer van aantallen, prijzen en opmerkingen per regel
Altijd actuele cijfers bij de hand

Real-time dashboards

Het managementdashboard biedt een totaaloverzicht van cijfers, ook bij meerdere magazijnen of landen.
Het magazijndashboard toont data per locatie en is ideaal voor bijvoorbeeld een logistiek manager.

  • Te personaliseren
  • Omzet per week, maand en jaar
  • Periodevergelijk met vorig jaar
  • Verhuurbezetting per week
  • Zicht op je totaal inventaris
  • Aantal uitstaande artikelen
Direct realtime informatie met dashboards

Ontworpen voor het grootste gemak

RentMagic is gebouwd met de gebruiker in gedachten: eenvoudig toegankelijk, snel te leren en veilig ingericht voor elke medewerker.

Access-everywhere-NL


Overal en altijd toegang

RentMagic draait in de cloud. Via de webapp kun je met je browser RentMagic altijd en overal openen. Single Sign-On (SSO) wordt ondersteund.

Intuitive-user-experience-NL


Intuïtief

RentMagic kent een korte leercurve. De modules worden allemaal op eenzelfde manier opgebouwd, waardoor je went aan het gebruik.

Users-and-permissions-NL


Rollen en Permissies

Vergaande autorisaties voor gebruikers om RentMagic op de juiste manier in te richten voor een optimaal gebruikersgemak en veiligheid.

Magazijnen en legborden instellen tot op het gewenste niveau
Georganiseerd tot in HET KLEINSTE detail

Magazijn met legborden

Je hoeft het niet te gebruiken, maar het kan wel. Maak één of meerdere magazijnen aan en je kunt ook de legbord locaties inrichten. Dit voor een optimale manier van order picken en werkverdeling.

  • Meerdere magazijnen of depots
  • Dynamische locaties voor tijdelijk verplaatsen
  • Magazijn verplaatsingen voor optimalisatie voorraad
  • Werkprocessen inrichten per magazijn
  • Gebruikerstoegang in te stellen per gebruiker
  • Looproutes voor optimalisatie
Verhuur zonder grenzen

Internationale handel

Doe je nationaal of internationaal zaken? RentMagic kent geen grenzen. Je kunt verschillende talen, valuta's en BTW afspraken instellen. Per klant kun je een standaard taal en valuta instellen, welke door het hele handelsproces wordt gebruikt. Valutakoersen kun je automatisch of handmatig bijwerken.

  • BTW aanpasbaar voor verhuurdiensten en/of leveringen
  • Meertalig, ook voor artikelgegevens
  • Valuta instelbaar met wisselkoers
  • Documentsjablonen ook meertalig
  • BTW codes instelbaar per magazijn, land, klant en project- of afleveradres
Afspraken rondom prijzen, BTW voor buitenlandse leveringen en diensten

Klaar voor de groothandel

Stroomlijn je groothandelsprocessen: van contractbeheer tot gepersonaliseerde facturatie, alles om grote klanten optimaal te bedienen.

Contracten

Bedien grote klanten met veel orders met contracten waar je prijzen en andere condities kunt vastleggen. Stroomlijn hiermee prijzen en de facturatie.

Facturatie

Gebruik meerdere soorten facturatie om tegemoet te komen aan je klant, waaronder voorfacturatie en tussentijdse facturatie voor langlopende orders. Stel ook je factuurlayout in op de manier zoals je dat zelf wilt.

Flexvelden

Voor omgevingen met veel transacties kunnen flexvelden je helpen voor groeperen en bundelen van informatie. Een flexveld kan bijdragen aan duidelijkere facturen voor bepaalde klanten.

Periodiek onderhoud en incidentele services
Proactief servicebeheer

Periodiek onderhoud en services

Plan automatisch onderhoud, reiniging of keuringen. Uitvoering kan op locatie of in het magazijn.  Maak checklists en rapporteer achteraf. Klanten kunnen deze indien gewenst inzien.

  • Notificaties en taken voor periodiek onderhoud
  • Vervang eenvoudig defecte artikelen
  • Services uitvoeren on-site bij een klant of in eigen magazijn
  • Checklists beheren
  • Keuringsrapporten maken
  • Service naast je eigen vloot ook de artikelen van de klant zelf

Herken je jezelf in deze verhuuruitdagingen?

Samen bouwen we aan een verhuuroplossing die écht bij je past.