Caractéristique de RentMagic.

Un logiciel de location intelligent qui s'adapte à votre organisation et assure une parfaite rationalisation quotidienne de votre administration et de votre logistique. Avec les modules complémentaires, il peut être utilisé intégralement pour votre entreprise.

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Le commerce complet

En plus de la location, la vente.

Activités de location et de vente

Outre la rationalisation de votre processus de location, il est également possible de mener des activités de vente. Les commandes peuvent être combinées avec les locations et les ventes. Cela offre une liberté sans précédent au sein de votre entreprise. Outre les ventes régulières, il est également possible d'acheter des produits après une certaine période de temps. RentMagic se charge de calculer le prix juste.

  • Délivrance rapide pour le comptoir, la caisse ou le magasin de sécurité
  • Faites un devis ou une commande en un rien de temps
  • Aperçu des stocks et des disponibilités en temps réel
  • Envoi automatique de documents
  • Contrats de location/location à long terme
  • Rachat de produits sur contrats
  • Facturation dynamique

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Personnalisation et autorisation

Développé en vue de la plus grande commodité

Accès universel-FR

Accès à tout moment et en tout lieu

RentMagic fonctionne dans le Cloud. Via votre navigateur web, il est accessible à tout moment, partout, sur tous vos appareils. Il suffit d'utiliser Chrome, Edge, Firefox ou Safari pour y accéder. Connexion unique facile grâce à SAML 2.0.

Sécurité

Bien entendu, la sécurité de l'accès est garantie. RentMagic est géré à partir d'un centre de données certifié ISO 27001. 

Expérience utilisateur intuitive-FR

Utilisation intuitive

RentMagic a une courbe d'apprentissage courte. Les modules sont tous construits de la même manière, ce qui permet une reconnaissance rapide dans le logiciel. Les utilisateurs s'habituent en un rien de temps au fonctionnement simple et sans ambiguïté.

Vidéos d'instruction

Il est également toujours possible d'accéder aux vidéos de formation sur notre chaîne YouTube.

Utilisateurs et autorisations-NL

Rôles et autorisations des utilisateurs

Si vous travaillez avec plusieurs utilisateurs dans RentMagic, il est possible de créer différents rôles d'utilisateur avec leur propre mise en page. Vous pouvez indiquer par champ si un utilisateur est autorisé à le voir ou à le modifier.  L'environnement du navigateur et l'application fonctionnent de la même manière et offrent les mêmes modules et informations à l'utilisateur, ainsi que d'éventuelles restrictions.

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Un aperçu de vos activités

Informations en temps réel avec tableaux de bord.

Les tableaux de bord disponibles dans RentMagic sont personnalisables. Vous pouvez utiliser le tableau de bord de gestion pour obtenir une vue d'ensemble consolidée de tous les chiffres de l'ensemble de l'organisation, même si vous utilisez plusieurs entrepôts dans plusieurs pays.

Le tableau de bord de l'entrepôt est spécifique à un entrepôt sélectionné. Par exemple, vous pouvez le rendre accessible à un responsable de la logistique.

  • Chiffre d'affaires hebdomadaire
  • Chiffre d'affaires annuel
  • Période comparée à l'année précédente
  • Valeur d'achat de l'entrepôt
  • Nombre d'articles en stock
  • Loué par semaine
  • Ramassés par semaine
  • Inventaire total

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Informations directes en temps réel à l'aide de tableaux de bord
Gestion des entrepôts

Dépôts et étagères.

Entrepôts et emplacements des rayons

Créez un ou plusieurs entrepôts au sein de votre administration. Il peut s'agir de différents dépôts ou succursales. Les autorisations et les accès sont entièrement configurables par entrepôt. En fonction de la taille de l'entrepôt, il est possible de créer des emplacements de rayonnage. Grâce à la préparation des commandes, il est possible de rationaliser parfaitement le processus logistique au sein de votre entrepôt.

  • Nombre infini d'entrepôts par administration
  • Des entrepôts gérables par pays
  • Règlement de la TVA pour les activités commerciales
  • Mouvements (transferts) d'entrepôts
  • Ajustements du flux de travail par entrepôt
  • Accès des utilisateurs par entrepôt
  • Itinéraires de marche ajustables pour la préparation des commandes

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Créer une valeur ajoutée pour votre client

Prêt pour le commerce de gros.

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Contrats

Pour pouvoir servir des clients plus importants, RentMagic est doté d'un module de contrat, qui vous permet de fixer des conditions (non) définies pour une certaine période de temps.

Au cours du processus commercial, il est possible de saisir une référence à un contrat, qui peut également être utilisé pour des opérations logistiques spécifiques, des calculs et éventuellement la facturation.

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Méthodes de facturation

Le mode de facturation est configurable par client et peut également être ajusté dans RentMagic. La pré-facturation et la facturation intermédiaire pour les commandes à long terme font partie des possibilités.

La mise en page des factures peut également être définie par client et la manière de les regrouper peut être ajustée. Pensez au regroupement par référence, numéro de commande ou centre de coûts.

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Dimensions

Les dimensions vous permettent de préciser davantage certaines données telles que les contacts ou les commandes.

Par exemple, lorsqu'une dimension est créée, elle peut être liée à une commande pour préciser d'où vient la commande ou à quoi elle se rapporte. Dans la vue d'ensemble des dimensions, vous pouvez ajouter de nouvelles dimensions, mais aussi modifier et visualiser les dimensions existantes.

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Liberté et flexibilité

Plate-forme personnalisée et centrée sur le client.

Plate-forme orientée client et adaptative

RentMagic regorge de fonctions, mais il est essentiellement conçu pour s'adapter à votre situation sur le lieu de travail. Il est possible d'adapter les processus, mais aussi d'ajouter des modules, des tableaux et des champs. Des "déclencheurs" spéciaux assurent des notifications, des actions et des tâches automatiques. Le système "hook" est utilisé pour fournir une personnalisation supplémentaire si nécessaire. Ce mécanisme garantit que le cœur de RentMagic continue à fonctionner de manière autonome et que des mises à jour peuvent être installées, sans compromettre le fonctionnement de la personnalisation.

  • Déclencheurs de processus pour les notifications, actions et tâches automatiques
  • Coder des applets avec des crochets Microsoft.NET C#
  • Accès aux bases de données

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Couverture mondiale

Faire des affaires à niveau international.

Faites-vous des affaires au niveau national ou international ? RentMagic ne connaît aucune limite. Vous pouvez configurer différentes langues, devises et accords de TVA. Pour chaque client, vous pouvez définir une langue et une devise standard, qui seront utilisées tout au long du processus de négociation. Les taux de change peuvent être mis à jour automatiquement ou manuellement.

Toutes les données de base visibles sur une boutique en ligne ou sur des documents peuvent également être traduites. Le client est ainsi servi de manière optimale.

La devise étrangère est immédiatement affichée dans le processus de négociation et vous pouvez facilement passer à la devise de base. Les arrondis des devises étrangères peuvent être traités facilement de cette manière.

  • Plusieurs langues, y compris pour les données de base
  • Paramètres des devises avec taux de change
  • Les modèles de documents peuvent être créés en plusieurs langues
  • Les codes de TVA et les droits peuvent être définis par entrepôt, pays, client et adresse de livraison si nécessaire.
  • Le tableau de bord et les aperçus totaux sont affichés dans la devise de base.

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Faire des affaires avec des clients internationaux
Inspections et réparations

Entretien et services périodiques.

Services et maintenance

Certains produits nécessitent un entretien, par exemple un nettoyage lors de l'admission ou une inspection annuelle. Vous pouvez indiquer dans le processus de service quand un certain service est nécessaire et RentMagic indiquera automatiquement quand un service doit être effectué. L'exécution peut se faire sur place chez le client ou à l'entrepôt. Il est possible de créer des rapports d'inspection et des listes de contrôle pour un service précis. Les rapports d'inspection peuvent être consultés par le client sur demande.

  • Notifications automatiques pour l'entretien périodique
  • Module de remplacement/échange de produits défectueux
  • Effectuer des services sur place ou dans l'entrepôt
  • Mise à jour automatique du stock et de la disponibilité
  • Produits personnalisés liés à une personne de contact (par exemple, des vêtements)
  • Listes de contrôle des rapports d'inspection
  • Gestion des services pour les articles clients
Location et durabilité

La nature de RentMagic.

Le développement durable est un nouveau mode de vie et se manifeste sous trois aspects : Environnement, social et gouvernemental. C'est la base d'une nouvelle économie. L'économie de consommation appartient de plus en plus au passé et l'économie de partage est un phénomène bien établi.

La location est un modèle naturellement durable. En louant ou en levant des équipements, les entreprises et les particuliers peuvent contribuer à un monde plus durable de plusieurs façons. Le secteur de la location fonctionne en fait selon un modèle économique circulaire. Il respecte tous les principes de l'économie circulaire et minimise ainsi l'impact environnemental négatif des équipements.

RentMagic croit en un monde durable et l'a donc intégré dans sa déclaration de mission:

Nous créons le logiciel de location le plus sophistiqué pour un monde plus durable.

Elle associe la puissance d'une plateforme numérique à la durabilité de la location afin de contribuer à un monde plus vivant et de permettre à d'autres entreprises de faire de même.


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