Instellingen

RentMagic

Instellingen

Terug naar ondersteuning

Wat zijn dimensies?

Dimensies worden gebruikt om extra informatie op een orderregel vast te leggen. Voorbeelden van dimensies zijn kostenplaatsen, personeelsleden of projecten. De dimensies die hier vastgelegd worden zijn algemene dimensies en kunnen door elke klant gebruikt worden. Deze zijn dus systeembreed te gebruiken. Daarnaast is het ook mogelijk om klantspecifieke dimensies aan te maken.

In eenvoudigere verhuursituaties worden dimensies meestal niet gebruikt. Een veld als referentie op een order geeft al genoeg informatie. Dimensies zijn bedoeld voor B2B doeleinden waarbij er tijdens het bestelproces extra informatie moet worden vastgelegd. Veelal wordt deze functionaliteit gebruikt voor grotere bedrijven, waarbij interne verrekeningen verwerkt worden. Het is dan mogelijk om met RentMagic de klant tegemoet te komen voor een stukje extra informatievastlegging. Tijdens het opmaken van rapporten, is het ook mogelijk om bijvoorbeeld verzamelfacturen te maken. Op deze verzamelfacturen kun je een groepering tonen per dimensie. RentMagic biedt hier een stukje 'extra toegevoegde waarde' voor je klanten.

Als dimensies worden gedefinieerd, is het nog geen verplichting om ze te gebruiken binnen het verhuurproces. Voor sommige klanten zal het niet relevant zijn dimensie gegevens vast te leggen.

Instellingen > Systeem > Dimensies

Het overzicht van alle dimensies binnen RentMagic wordt nu geopend.

Uitleg velden van een dimensie

Acties

Dimensie toevoegen

Als je een dimensie wilt toevoegen, klik je op  nieuw.

Uitleg over het toevoegen van een nieuwe dimensie


Dimensie wijzigen

Als je een bestaande dimensie wilt aanpassen, dubbelklik de dimensie in het overzicht. Het dimensie details scherm wordt dan geopend en je kunt je wijzigingen daar doorvoeren.

Uitleg over het wijzigen van een bestaande dimensie


Dimensie verwijderen

Uitleg over het verwijderen van een bestaande dimensie