Relatiebeheer

RentMagic

Relatiebeheer

Terug naar ondersteuning

Velden

KVKnr

De inschrijving in het handelsregister. In Nederland is voor de uitvoering van het handelsregister de Kamer van Koophandel verantwoordelijk, in België een Erkend Ondernemingsloket. In België verdwijnt de benaming om plaats te maken voor "Kruispuntbank van Ondernemingen".


BTWnr

Het BTW nummer van de klant. Dit veld is zeker belangrijk als er gebruik wordt gemaakt van buitenlandse handelsactiviteiten. Als BTW plichten worden gedefinieerd binnen RentMagic is het zeker belangrijk ook een BTW nummer van een klant bij te houden. Meer informatie is terug te vinden in de handleiding over BTW plichten.

Uitleg BTW plichten


BTW Plichtnr

Als er BTW plichten binnen RentMagic zijn gedefinieerd, dien je bij een klant een BTW plicht te selecteren. Tijdens het handelsproces zal de juiste BTW bij de artikelen worden getoond. Meer informatie is terug te vinden in de handleiding over BTW plichten.

Uitleg BTW plichten


Aantal dagen tussen facturen

Als er regelmatig gefactureerd wordt vanuit RentMagic, dan is het niet de bedoeling dat klanten die doorlopend orders afnemen iedere keer een factuur ontvangen. Je wilt dat er een tussenpoos is voordat een nieuwe factuur verstuurd wordt. Het Aantal dagen tussen facturen geeft aan wanneer een actieve order in het factureren overzicht komt. Nadat een actieve order is gefactureerd zal de order pas weer in het facturatie overzicht komen nadat deze gesloten is, of nadat het aantal dagen van deze instelling wordt bereikt. Als deze instelling op een klant niet wordt aangemaakt, wordt de standaard aangehouden vanuit het systeem.


Saldo

Het saldo van de klant kun je niet wijzigen. Het saldo wordt berekend vanuit het systeem door te kijken naar de totalen van de orders en facturen. Betalingen die gedaan worden, worden van het saldo afgetrokken. Het saldo is dus een belangrijk gegeven om handelsactiviteiten door te mogen laten gaan voor deze klant. In combinatie met het veld limiet wordt bepaald of er wel of geen orders aangemaakt mogen worden.


Gebruik limiet

Als een klant een maximum limiet krijgt om orders te kunnen aanmaken, wat heel gebruikelijk is binnen de handelssferen, dien je gebruik limiet in te schakelen. Als er geen limieten aan de orde zijn, dan kunnen er voor deze klant in principe oneindig orders aangemaakt worden.


Limiet

Als limieten gebruikt worden, dan is het veld limiet het maximale bedrag wat een klant aan orders open kan hebben staan. De limitatie zorgt ervoor dat klanten niet oneindig kunnen blijven huren, zonder dat er al een betaling heeft plaatsgevonden. Het is een soort middel om je organisatie te beschermen voor grote uitstaande posten. Met een klant kun je hier afspraken over maken.


Betaalmethode

Hier definieer je de standaard betaalmethode welke op de gegenereerde facturen komt te staan. Natuurlijk is het altijd mogelijk dit op een factuur tussentijds te wijzigen, bijvoorbeeld bij een order die een keer vooraf betaald zou moeten worden, in plaats van het standaard aantal dagen. als je de betaalmethode niet invoert, dan zal het systeem gebruikmaken van de ingestelde betaalmethode in de systeeminstellingen.