Handel

RentMagic

Handel

Terug naar ondersteuning

Wat is een reservering?

Een reservering wordt gebruikt als tussenstap, alvorens een order wordt aangemaakt. De reservering gedraagt zich hetzelfde als een order, met als enige verschil dat de reservering geen invloed heeft op de fysieke voorraad van artikelen. Een reservering is eigenlijk in het leven geroepen om eindgebruikers zelf een bestelling te kunnen laten doen. Vanuit het overzicht van de reserveringen zie je in één oogopslag wie er bepaalde artikelen heeft gereserveerd, om er vervolgens na goedkeuring een echte order van aan te maken. Eindgebruikers zelf dienen geen "echte" orders aan te maken, maar uitsluitend reserveringen. Het geeft je meer controle over het systeem.

Als jouw RentMagic omgeving gekoppeld is aan een front-end, via een API bijvoorbeeld, dan komen alle bestellingen van klanten terecht in het reserveringenoverzicht.

Het is mogelijk om van een reservering direct een order aan te maken.

Ook via de backend van RentMagic is het mogelijk om manueel een reservering vast te leggen. In een later stadium kun je deze dan omzetten naar een order.

Handel > Processen > Reserveringen

Het overzicht van alle reserveringen in RentMagic wordt nu geopend. Het overzicht is standaard gefilterd op status. Boven het overzicht kun je de filter wijzigen, zodat reserveringen in de andere status weergegeven worden.

Uitleg velden van een reservering

Acties

Reservering maken

Als je een reservering wilt maken, klik je op  nieuw.

Uitleg over het maken van een nieuwe reservering


Reservering wijzigen

Als je een bestaande reservering wilt aanpassen, dubbelklik dan de desbetreffende reservering in het overzicht. Het reservering details scherm wordt dan geopend en je kunt je wijzigingen doorvoeren.

Uitleg over het wijzigen van een bestaande reservering


Reservering verwijderen

Uitleg over het verwijderen van een bestaande reservering


Artikelen toevoegen op een reservering

Op een reservering kunnen artikelen worden toegevoegd. Voeg artikelen toe en je bereken de totaalprijs van de reservering en daarmee wordt er ook een voorraad allocatie gemaakt zodat de artikelen eventueel vastgelegd worden.

Uitleg over het toevoegen van artikelen op een reservering


Reservering omzetten naar een order

Een reservering is nog geen echte order. Als de verhuuropdracht echt definitief is, kun je van de reservering een definitieve order maken.

Uitleg over het omzetten van een reservering naar een order