Handel

RentMagic

Handel

Terug naar ondersteuning

Velden

Transactietype

Als transactietypes gebruikt worden in jouw omgeving, dan kan dit veld worden gebruikt om een aparte rubricering toe te passen op je documenten. Dit veld zal ook gekopieerd worden naar een volgende documentstatus.


Offertenr.

Het offertenummer is het unieke nummer wat een offerte krijgt, deze wordt automatisch gegenereerd.


Klant

De geselecteerde klant waarvoor de offerte is bestemd.


Contactpersoon

Een contactpersoon binnen het bedrijf van de klant die de offerte zal ontvangen. Dit veld is niet verplicht, maar wel aan te bevelen te gebruiken.


Afleveradres

Het adres waar de artikelen geleverd dienen te worden als de offerte een daadwerkelijke order wordt. Als er geen adres wordt geselecteerd, dan wordt het standaard adres geselecteerd uit de klantgegevens. Dit is tevens het factuuradres. Bij bedrijven waar maar één adres van bekend is, is het dus niet nodig extra adressen aan te maken.


Referentie

Een referentie voor de klant, bijvoorbeeld een volgnummer of een projectnummer t.b.v. de administratieve verwerking bij de klant.


Status

Automatische waarde ter indicatie van de status van het offerte.


Aangemaakt op

De datum wanneer de offerte is vervaardigd.


Verzenden

Dit veld is het moment van verzending, meestal een datum. Het veld verzenden veld wijzigt in eerste instantie automatisch nadat het veld Factuur start wijzigt en is afhankelijk van de duur van levering die ingesteld is op een verzendmethode of een klantkaart. Het veld wat ingevuld wordt op de offertekop is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de offerte.


Factuur start

Dit veld is het moment van wanneer de facturatie van artikelen start. Deze kan afwijken door bijvoorbeeld lever-/transporttijd. Het veld wat ingevuld wordt op de offertekop is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de offerte. De facturatie start is dus per artikel instelbaar.


Factuur eind

Dit veld is het moment van wanneer de facturatie van artikelen eindigt. Ook deze kan afwijken door bijvoorbeeld lever-/transporttijd voor retour. Het veld wat ingevuld wordt op de offertekop is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de offerte. De facturatie eind is dus per artikel instelbaar.


Retour

Dit veld is het moment dat de artikelen retour zullen komen in het magazijn. Ook afhankelijk van de lever-/transporttijd is het goed om te kijken wanneer de artikelen retour zijn. Het veld wat ingevuld wordt op de offertekop is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de offerte.


Vervaldatum

De datum waarop deze offerte zal vervallen en niet meer geldig is.


Aangemaakt door

De gebruiker die deze offerte heeft aangemaakt.


Levermethode

De leveringsconditie die tijdens het aanmaken van de offerte wordt ingesteld in afspraak met de klant. Hoe wilt de klant de levering laten plaatsvinden? Deze gegevens worden ook mee gekopieerd als van de offerte een order gemaakt wordt. Waardes in dit veld zijn instelbaar bij stamgegevens.


Bewerkt door

De gebruiker die de offerte het laatst heeft bewerkt.


K/T% op nieuwe regel

Korting of toeslag percentage over de prijzen van de artikelen die op de offerte gezet worden. Een positieve waarde is een toeslag (T) op de standaard prijs en een negatieve waarde (K) is een korting op de standaard prijs.


Periode op nieuwe regel

De periode die gebruikt wordt voor het veld prijs/eenheid op elk artikel wat geplaatst wordt op de offerte.


Negeer prijsafspraken

Wanneer er voor deze offerte geen standaard korting mag worden gerekend vink je dit vakje aan.


Saldo

De totaalwaarde van alle artikelen op de offerte, inclusief BTW.


Magazijn

Het magazijn dat gerelateerd is aan de offerte, waar ook de order aangemaakt wordt als de offerte akkoord is.