Handel

RentMagic

Handel

Terug naar ondersteuning

Wat is een order?

De order staat in het middelpunt van het handelsproces binnen RentMagic. Met andere woorden: alles draait om orders. Sommige organisaties praten over projecten, anderen over contracten. In RentMagic noemen we dat orders.

Synoniemen: contracten, projecten, bestellingen

In de module orders is het mogelijk om korte en langdurige verhuurcontracten in te voeren. Naast verhuur artikelen kun je ook verkoop- en vrije artikelen op de order plaatsen. Het is belangrijk om de order status steeds in de gaten te houden, omdat de status bepaalt in welk stadium de order zich bevindt. Een order kan namelijk een hele tijd status in behandeling hebben en kan dus voor langere tijd dienen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij artikelen die verhuurd worden voor onbepaalde tijd. Op de order kan dan tussentijds worden gefactureerd.

De order is voor de handelsactiviteiten in RentMagic een belangrijk document, in feite ligt het aan de basis voor alle handelingen. Een order kan worden gemaakt vanuit een offerte of reservering, maar kan ook vanuit een lege toestand worden gevuld met artikelen. Als een order is aangemaakt komt deze automatisch in de status open. In deze status gebeurt er nog niets met de order, alleen heeft de order invloed op de vrije en fysieke voorraad van artikelen in het magazijn.

Na het aanpassen van de status gebeurt er ook daadwerkelijk iets met de order. De order kan direct worden uitgeleverd als je werkt met een klein magazijn. Heb je een groter magazijn dan is het misschien handig om een pick opdracht te maken voor het magazijn, alvorens je de order uitlevert voor de klant.

Handel > Processen > Orders

Het overzicht van alle orders in RentMagic wordt nu geopend. Het overzicht is standaard gefilterd op status. Boven het overzicht kun je de filter wijzigen, zodat orders in de andere status weergegeven worden.

Uitleg velden van een order

Acties

Order maken

Als je een order wilt maken, klik je op  nieuw.

Uitleg over het maken van een nieuwe order


Order wijzigen

Als je een bestaande order wilt aanpassen, dubbelklik dan de desbetreffende order in het overzicht. Het order details scherm wordt dan geopend en je kunt je wijzigingen doorvoeren.

Uitleg over het wijzigen van een bestaande order


Order verwijderen

Uitleg over het verwijderen van een bestaande order


Artikelen toevoegen op een order

Op een order kunnen artikelen worden toegevoegd. Voeg artikelen toe en je bereken de totaalprijs van de order en daarmee wordt er ook een voorraad allocatie gemaakt zodat de artikelen eventueel vastgelegd worden.

Uitleg over het toevoegen van artikelen op een order