Handel

RentMagic

Handel

Terug naar ondersteuning

Artikelen op factuur

Op het tabblad artikelen is het mogelijk om artikelen toe te voegen op de factuur. Als een factuur is gegenereerd vanuit een order, dan zullen de artikelen vanuit de order op de factuur vermeld staan. Je kunt de artikelen aanpassen door te klikken op artikelen/serienummers bewerken.


Artikel of regel toevoegen

Het is mogelijk om de artikelen op drie manieren toe te voegen op de factuur:

Scan Via scan kun je artikelen opzoeken of direct scannen met een barcodescanner. In dit veld kun je artikelen en serienummers selecteren. Als je in een groot scala van artikelen een specifiek artikel zoekt, dan kun je eerst een categorie selecteren bij categorie. Vervolgens kun je door deze categorie zoeken bij scan. Als je een artikel selecteert wat je gevonden hebt, komt het op de factuurregels te staan. Vul dan natuurlijk nog de juiste informatie bij de regel verder in en controleer alle belangrijke velden.

Handmatig toevoegen van regels Door handmatig de velden in te vullen in de laatste rij van het overzicht kun je factuurregels aanmaken. Vul alle relevante velden in.

Zorg ervoor dat je de regels inhoudelijk ook bekijkt door op het pijltje naar beneden te klikken in de meest rechtse kolom. Het is mogelijk om eventuele dimensie velden, prijsberekeningen en andere condities aan te passen.

Beschikbaarheid

Het is ook mogelijk om vanuit de beschikbaarheid artikelen te selecteren. De beschikbaarheid geeft een planningsweergave van alle artikelen (of serienummers) welke beschikbaar zijn voor een bepaalde periode. Klik op  beschikbaarheid om het beschikbaarheidsscherm te openen.

Uitleg van velden van artikelen op factuur


Artikel of regel verwijderen

Je kunt regels op een factuur altijd verwijderen. Wees hiermee voorzichtig. Je kunt een regel eenvoudig verwijderen door in de meest linkerkolom op het kruisje te klikken. De totalen worden ook direct bijgewerkt.


Artikel of regel wijzigen

Als je op artikelen bewerken hebt gedrukt kun je bestaande regels aanpassen. Dit werkt alleen als de factuur de status open heeft. Je kunt de details van de regel ook openen door op het pijltje in de meest rechtse kolom te klikken. Als je bedragen aanpast, zullen ook de totalen meteen worden bijgewerkt.

Nadat je de gegevens hebt gewijzigd, klik dan op opslaan in de subactiebalk om de gegevens te bewaren.

Uitleg van velden van artikelen op factuur


Regels hernummeren

Als je veel mutaties gedaan hebt op een factuur, dan staan vaak de regelnummers door elkaar. Door te klikken op regels hernummeren in de subactiebalk worden alle regels opnieuw genummerd, in de volgorde 10,20,30, enzovoorts.


Voorraad en beschikbaarheid controleren

Tijdens het plaatsen van artikelen kun je direct een controle doen van de voorraad. Klik op item beschikbaarheid in de subactiebalk om de voorraad te controleren voor de gekozen periode. Je krijgt een apart scherm met daarin de voorraad weergegeven in een tijdslijn. Je kunt schuiven in de tijdslijn om de periode te wijzigen. De voorraad van alle artikelen die op de factuur staan worden getoond.