Handel

RentMagic

Handel

Terug naar ondersteuning

Introductie

Het draait allemaal om de handel binnen RentMagic, immers wordt RentMagic daar ook voor gebruikt: het stroomlijnen van alle processen binnen je organisatie. Naast het stroomlijnen van het verhuurproces is het ook mogelijk verkoopactiviteiten uit te voeren. Binnen RentMagic kun je als je handelsdocumenten opslaan met alle benodigde informatie: offertes, reserveringen, orders, pakbonnen, inname bonnen, facturen en creditfacturen.

Processen

Offertes

Met een offerte is het mogelijk een prijsopgave te doen aan een klant. Een offerte is een begroting, maar zonder enige verplichtingen in het systeem. Er worden geen voorraad reserveringen gedaan. In RentMagic kunnen eenvoudig offertes worden aangemaakt, volledig flexibel en aan te passen naar wens van de klant.

Meer over offertes

Reserveringen

Een reservering wordt gebruikt als tussenstap, alvorens een order wordt aangemaakt. De reservering gedraagt zich hetzelfde als een order, met als enige verschil dat de reservering geen invloed heeft op de fysieke voorraad van artikelen.

Meer over reserveringen

Orders

De order staat in het middelpunt van het handelsproces binnen RentMagic. Met andere woorden: alles draait om orders. Sommige organisaties praten over projecten, anderen over contracten. In RentMagic noemen we dat orders.

Meer over orders

Een onderdeel van Orders is ook Snel uitgeven. Snel uitgeven is bedoeld om orders op een vlotte manier af te handelen. Vaak wordt snel uitgeven gebruikt tijdens de uitgifte aan een balie.

Meer over snel uitgeven

Picklijsten

Als je gebruik maakt van de orderpick functionaliteit dan kun je picklijsten (waves) aanmaken waarmee medewerkers een route kunnen lopen door het magazijn. Picklijsten worden alleen gebruikt als je een verzameling van orders uit het magazijn wilt halen.

Meer over picklijsten

Uitgiftestop

Het is mogelijk om voor een bepaalde periode een order tijdelijk "stop te zetten". De order blijft in feite actief, waarbij de artikelen ook bij de klant fysiek aanwezig blijven, maar het facturatieproces stapt over deze periode heen.

Meer over uitgiftestops

Innames

Het retour nemen van producten gebeurt via de module Innemen. Actieve orders (orders met producten waarvan de producten nog uitgegeven zijn) kunnen worden gesloten door artikelen in te nemen. Na het maken van een inname kan er ook een bewijs van inname worden afgedrukt, namelijk een inname bon.

Meer over innames

Facturen

De facturatie binnen RentMagic kun je eenvoudig houden, maar je kunt er ook zover ingaan als dat je zelf wilt. Het is mogelijk om te werken met handmatige en automatische facturatie. Ook kan de facturatie gekoppeld worden aan een ander softwaresysteem, zoals bijvoorbeeld een financiële administratie.

Meer over facturen

Vrijgeven

In sommige gevallen worden artikelen of serienummers die retour komen van een klant niet direct in het magazijn teruggeplaatst. Het is de bedoeling dat de producten eerst worden vrijgegeven.

Meer over vrijgeven

Acties

Met acties is het mogelijk om op een vlotte manier een proces te starten. De meest voorkomende dagdagelijkse acties zijn binnen RentMagic gedefinieerd. Snelkoppelingen (snelle knoppen bovenin het scherm bijvoorbeeld) worden overigens ook vaak gekozen vanuit een actie.

Uitgeven

Snel uitgeven is bedoeld om orders op een vlotte manier af te handelen. Vaak wordt snel uitgeven gebruikt tijdens de uitgifte aan een balie.

Meer over snel uitgeven

Nieuwe offerte

Direct een nieuwe offerte aanmaken in RentMagic. Meer informatie kun je vinden bij paragraaf offertes.

Meer over aanmaken van een nieuwe offerte

Nieuwe reservering

Direct een nieuwe reservering vastleggen in RentMagic. Meer informatie kun je vinden bij paragraaf reserveringen.

Meer over aanmaken van een nieuwe reservering

Nieuwe order

Direct een nieuwe order aanmaken in RentMagic. Meer informatie kun je vinden bij paragraaf orders.

Meer over aanmaken van een nieuwe order

Innemen

Een inname uitvoeren in RentMagic. Meer informatie kun je vinden bij paragraaf innames.

Meer over innames

Vervangen orderregels

Het is mogelijk om orderregels te vervangen indien nodig. Deze module is bedoeld om een vervanging te kunnen bewerkstelligen zonder dat de order stagneert. De commerciële zaken blijven intact en de serienummers kunnen worden omgewisseld.

Vrijgeven

In sommige gevallen worden artikelen of serienummers die retour komen van een klant niet direct in het magazijn teruggeplaatst. Eerst moeten ze gecontroleerd of gereinigd worden bijvoorbeeld.

Meer over vrijgeven

Factureren

De module Factureren wordt gebruikt om een tussentijdse facturatie run op te starten. In het overzicht wordt een suggestie gemaakt vanuit het systeem welke klanten en orders er (nog) gefactureerd moeten worden.

Meer over facturen