Stabiel en schaalbaar platform
RentMagic is gebouwd op een robuuste cloudinfrastructuur die meegroeit met je bedrijf. Of je nu 50 artikelen verhuurt of 50.000, het platform blijft snel en betrouwbaar presteren. Door gebruik te maken van moderne technologieën en redundante systemen heb je altijd toegang tot je data, waar je ook bent.
Het platform schaalt automatisch mee met je groei, meer gebruikers, meer transacties en meer data zijn geen probleem. Je hoeft je geen zorgen te maken over serverruimte of prestatieproblemen. RentMagic groeit gewoon mee met de ambities van je bedrijf.
Single Sign-On (SSO)
Eén keer inloggen, overal toegang
Met Single Sign-On hoeven je medewerkers zich maar één keer aan te melden om toegang te krijgen tot RentMagic en alle andere bedrijfsapplicaties. Koppel het platform aan je bestaande Active Directory, Azure AD of andere identity providers. Zo werken medewerkers sneller en veiliger zonder constant wachtwoorden te hoeven onthouden.
Centraal gebruikersbeheer en beveiliging
Beheer alle gebruikersrechten vanuit je centrale identity management systeem. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch de juiste toegangen, vertrekkende medewerkers worden direct overal uitgeschakeld. Deze centralised aanpak verhoogt de beveiliging en vermindert de administratieve last voor je IT-afdeling.
Naadloze ervaring voor gebruikers
SSO zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen concentreren op hun werk in plaats van op het beheren van inloggegevens. Geen verloren wachtwoorden meer, geen tijdverspilling door meerdere keren inloggen. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt voor meer acceptatie van nieuwe systemen.
Veilig gebruikersbeheer
Granulaire rechten per gebruiker en rol
Bepaal precies wie wat mag zien en doen in RentMagic. Van alleen-lezen toegang voor chauffeurs tot volledige administratieve rechten voor managers - stel per gebruiker of rol exact de juiste permissies in. Zo bescherm je gevoelige gegevens en voorkom je dat medewerkers per ongeluk belangrijke informatie wijzigen.
Multi-factor authenticatie voor extra beveiliging
RentMagic is alleen toegankelijk met gebruik van multi-factor authenticatie. Dit is eenvoudig voor elkaar te krijgen met een app op je smartphone, zoals Google Authenticator.
Audit trails en toegangslogging
Houd bij wie wanneer wat gedaan heeft in het systeem. Alle gebruikersactiviteiten worden gelogd zodat je altijd kunt terugzien wie wijzigingen heeft aangebracht of gevoelige informatie heeft ingezien. Dit is niet alleen handig voor troubleshooting, maar ook verplicht voor veel compliance frameworks
Webhooks & automatisering
Maatwerk automatisering op elk moment
Met webhooks kun je op elk punt in je werkproces automatische acties triggeren naar externe systemen. Zodra een contract wordt afgesloten, materieel wordt uitgeleverd of een factuur wordt aangemaakt - RentMagic kan direct andere applicaties informeren en processen starten. Deze flexibiliteit maakt complexe automatiseringen mogelijk die perfect aansluiten bij jouw werkwijze.
Real-time koppelingen met externe systemen
Webhooks zorgen voor directe communicatie tussen RentMagic en je andere software. Wanneer belangrijke gebeurtenissen plaatsvinden, worden externe systemen onmiddellijk op de hoogte gebracht. Zo kan je CRM automatisch een taak aanmaken, je boekhouding direct facturen ontvangen of je voorraadsysteem voorraadwijzigingen verwerken.
Eindeloze integratiemogelijkheden
Door webhooks op verschillende momenten in te zetten, creëer je een volledig geautomatiseerd IT-ecosysteem. Van het versturen van SMS'jes bij leveringen tot het automatisch aanmaken van servicetaken - de mogelijkheden zijn eindeloos. Zo werk je efficiënter en kunnen je systemen slim met elkaar communiceren
Realtime datakoppelingen
Data altijd synchroon tussen systemen
Met realtime datakoppelingen blijven alle systemen automatisch up-to-date. Wijzig je een klantgegeven in RentMagic, dan wordt dit direct doorgegeven aan je CRM. Boek je materieel in je planning, dan ziet je voorraadsysteem dit onmiddellijk. Zo werk je altijd met actuele informatie, ongeacht welk systeem je gebruikt.
Bidirectionele synchronisatie voor volledige integratie
Gegevens stromen niet alleen vanuit RentMagic naar andere systemen, maar ook andersom. Een nieuwe klant in je CRM verschijnt automatisch in de verhuursoftware, prijswijzigingen in je ERP-systeem worden direct doorgevoerd. Deze tweerichtingsverkeer zorgt ervoor dat alle systemen altijd dezelfde waarheid kennen.
Geen handmatig overzetten meer
Door realtime koppelingen elimineer je alle handmatige data-entry tussen systemen. Medewerkers hoeven niet meer gegevens over te typen of te kopiëren tussen applicaties. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je team zich kan concentreren op toegevoegde waarde in plaats van administratieve rompslomp
Koppel eenvoudig met de dynamische REST API
De REST API geeft je volledige toegang tot alle functionaliteiten van het platform. Ontwikkel eigen koppelingen, bouw maatwerk integraties of verbind met systemen die niet standaard ondersteund worden. De API is volledig gedocumenteerd en volgt moderne standaarden, waardoor elke ontwikkelaar er snel mee aan de slag kan.
Alle gegevens zijn real-time opvraagbaar en wijzigbaar via de API - van klantgegevens tot voorraadstanden, van contracten tot facturen. Zo bouw je precies de integraties die je nodig hebt zonder beperkingen. Of je nu een eigen klantportaal wilt bouwen of specifieke bedrijfsprocessen wilt automatiseren, de REST API maakt het mogelijk.
Door gebruik te maken van standaard REST-protocollen integreert de API naadloos met moderne ontwikkelomgevingen en tools.
Authentication, error handling en rate limiting zijn allemaal ingebouwd voor betrouwbare en veilige koppelingen.
Labels
Organiseer informatie op jouw manier
Met labels creëer je je eigen organisatiestructuur binnen RentMagic. Tag klanten als "VIP", "Bouwbedrijf" of "Particulier", markeer artikelen als "Nieuw", "Service nodig" of "Winterklaar". Deze flexibele etikettering helpt je om snel te filteren en zoeken op basis van criteria die voor jouw bedrijf belangrijk zijn.
Visuele herkenning voor snelle identificatie
Labels krijgen verschillende kleuren zodat je in één oogopslag belangrijke informatie kunt herkennen. Rode labels voor urgente zaken, groene voor goedgekeurde items, geel voor aandachtspunten. Deze visuele codering versnelt de werkprocessen en voorkomt dat belangrijke informatie over het hoofd wordt gezien.
Dynamische filtering en rapportage
Gebruik labels om specifieke rapporten te genereren of gerichte acties uit te voeren. Toon alle klanten met label "Contractverlenging" voor je commerciële team, of filter alle machines met "Onderhoudscontract" voor de planning. Zo maak je het systeem werkbaar voor verschillende afdelingen en processen
Transactietypes
Verschillende verhuur, verschillende behandeling
Niet elke transactie is hetzelfde - en dat hoort het systeem ook te begrijpen. Maak verschillende transactietypes zoals "Standaard verhuur", "Demo", "Intern gebruik" of "Service uitlening". Elk type krijgt zijn eigen workflow, kleuren en behandeling, zodat medewerkers direct zien wat voor soort transactie ze voor zich hebben.
Automatische procesafhandeling per type
Stel per transactietype in hoe het afgehandeld moet worden. Een demo-uitlening hoeft niet gefactureerd te worden, een spoedorder krijgt prioriteit in de planning en intern gebruik wordt anders geregistreerd. Het systeem past automatisch de juiste processen toe op basis van het gekozen type.
Overzicht en analyse van verschillende verhuurvormen
Door transactietypes consequent te gebruiken krijg je inzicht in welke vormen van verhuur het beste lopen. Analyseer de prestaties per type, zie waar de meeste winst zit en optimaliseer je processen daarop. Zo stuur je bewust op de meest rendabele verhuuractiviteiten
Kleuren door de applicatie
Visuele codes voor snelle herkenning
RentMagic gebruikt consequent kleuren om informatie snel herkenbaar te maken. Rode waarschuwingen voor problemen, groene statussen voor alles-in-orde en gele signalen voor aandachtspunten. Deze consistente kleurcodering helpt je team om in één oogopslag de juiste prioriteiten te zien en snel te handelen.
Aanpasbare kleuren voor jouw werkwijze
Stel zelf in welke kleuren gebruikt worden voor verschillende statussen, prioriteiten en categorieën. Maak het systeem visueel herkenbaar voor je eigen organisatie - bijvoorbeeld rood voor spoedorders, blauw voor contractklanten of groen voor beschikbaar materieel. Zo werkt iedereen met dezelfde visuele taal.
Consistent door de hele applicatie
Of je nu naar de planning kijkt, facturen bekijkt of rapporten analyseert - dezelfde kleurcodes komen overal terug. Dit zorgt voor een intuïtieve gebruikerservaring waarbij medewerkers snel kunnen schakelen tussen verschillende onderdelen van het systeem zonder de draad kwijt te raken
Taken op de app
Werk direct afhandelen waar het gebeurt
Met de mobiele app krijgen medewerkers taken toegewezen die ze direct op locatie kunnen afhandelen. Leveringen controleren, retourmaterieel inspecteren, schade fotograferen of serviceopdrachten uitvoeren - alles kan ter plekke geregistreerd en afgerond worden zonder terug te hoeven naar kantoor.
Slimme takenlijst per gebruiker
Elke medewerker ziet alleen de taken die relevant zijn voor zijn rol en planning. Chauffeurs zien hun leveringen van vandaag, monteurs krijgen hun serviceopdrachten en magazijnmedewerkers zien wat er uitgepakt moet worden. Deze gerichte taakverdeling zorgt voor focus en efficiency.
Real-time updates en communicatie
Zodra een taak wordt afgerond, ziet het kantoor dit direct en kan de planning worden bijgewerkt. Loopt een levering uit? Dan kunnen andere afspraken tijdig worden aangepast. Deze directe communicatie tussen veld en kantoor zorgt voor soepele processen en tevreden klanten
RentMagic InterConnect
Wanneer je bedrijf groeit naar meerdere vestigingen of je werkt samen met andere verhuurders, wordt het uitwisselen van informatie cruciaal. RentMagic InterConnect verbindt verschillende RentMagic omgevingen met elkaar voor naadloze samenwerking en consolidatie van gegevens.
Bekijk de beschikbare voorraad van al je vestigingen in één overzicht, deel materieel tussen locaties en consolideer financiële rapportages op groepsniveau. Of het nu gaat om je eigen filialen of samenwerkingsverbanden met andere verhuurders - InterConnect zorgt ervoor dat je altijd toegang hebt tot de informatie die je nodig hebt.
Door slimme interconnectiviteit kun je klanten bedienen vanuit elke locatie die het meest geschikt is, voorraadniveaus optimaliseren tussen vestigingen en groepsrapportages maken die het hele bedrijf omvatten. Zo werk je efficiënter en bied je betere service, ongeacht hoeveel locaties je hebt.