Bestel je onderdelen bij de leverancier
Wanneer onderdelen opraken of nieuwe assemblageprojecten starten, genereer je direct bestellingen naar je leveranciers. RentMagic houdt rekening met minimale bestellhoeveelheden, levertijden en voorkeursorders per onderdeel. Zo bestel je efficiënt en komt alles op tijd binnen voor geplande assemblages.
Het systeem kan automatisch bestelvoorstellen maken op basis van geplande productie en huidige voorraadniveaus. Zie welke onderdelen je nodig hebt voor komende assemblages en plaats bestellingen met één klik. Alle bestellingen worden gekoppeld aan de juiste projecten zodat je weet waarvoor je wat bestelt.
Door inkoop en assemblage slim te koppelen voorkom je dat eindproducten niet geassembleerd kunnen worden door ontbrekende onderdelen en vermijd je onnodige voorraadkosten. Je bestelt precies wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt.
Assemblage of productie
Van losse componenten naar complete machines
Registreer alle assemblagestappen die nodig zijn om van losse onderdelen een verhuurklaar product te maken. Of het nu gaat om het monteren van een scaffold systeem, het assembleren van een partytent of het configureren van een geluidssysteem, elke stap wordt vastgelegd met benodigde materialen.
Gestructureerde productieprocessen
Maak standaard assemblage-instructies die ervoor zorgen dat elk product volgens dezelfde kwaliteitsstandaarden wordt samengesteld. Nieuwe medewerkers weten precies welke stappen ze moeten volgen en ervaren monteurs vergeten geen cruciale onderdelen. Dit zorgt voor consistente kwaliteit en voorkomt fouten.
Onderdelen
Compleet overzicht van alle benodigde componenten
Definieer precies welke onderdelen nodig zijn voor elk verhuurproduct. Van grote hoofdcomponenten tot kleine bevestigingsmaterialen - alles wordt geregistreerd met artikelnummers, hoeveelheden en specificaties. Zo weet je altijd wat er nodig is en voorkom je dat assemblage stilvalt door ontbrekende onderdelen.
Automatische voorraadcontrole en bestelsuggesties
Het systeem houdt automatisch bij welke onderdelen op raken en waarschuwt tijdig voor bijbestellingen. Wanneer je weet dat er volgende week vijf machines geassembleerd moeten worden, controleert RentMagic of alle benodigde componenten voorradig zijn en suggereert zo nodig aanvullende bestellingen.
Koppeling tussen onderdelen en eindproducten
Zie direct welke onderdelen gebruikt worden in welke eindproducten en hoeveel van elk onderdeel je nodig hebt voor je totale productie. Dit helpt bij het optimaliseren van inkoophoeveelheden en het voorkomen van dure voorraadophoping van componenten die weinig gebruikt worden
Klaarmaken voor verhuur
Finale controle en voorbereiding
Na assemblage moet elk product nog klaargemaakt worden voor verhuur: testen of alles werkt, veiligheidschecks uitvoeren, schoonmaken en eventueel kalibreren. RentMagic registreert alle finale stappen en zorgt ervoor dat niets wordt vergeten voordat een artikel beschikbaar komt voor verhuur.
Kwaliteitsborging en certificering
Leg vast welke controles en testen uitgevoerd zijn, door wie en met welk resultaat. Voor bepaalde machines zijn certificaten of keuringen verplicht voordat ze verhuurd mogen worden. Het systeem houdt bij welke documenten aanwezig zijn en waarschuwt wanneer hercertificering nodig is.
Van productie naar verhuurvoorraad
Zodra alle stappen zijn afgerond, wordt het artikel automatisch toegevoegd aan de beschikbare verhuurvoorraad. Alle assemblage- en controlegegevens blijven gekoppeld aan het serienummer voor toekomstige referentie. Zo heb je altijd een complete historie van hoe elk artikel tot stand is gekomen.
Inhuren om je vloot te versterken
Soms heb je meer materieel nodig dan je eigen voorraad kan leveren: bij piekdrukte, bijzondere projecten of specifieke machines die je zelf niet bezit. RentMagic ondersteunt het inhuren van materieel bij collega-verhuurders of leveranciers om je klanten toch van dienst te kunnen zijn zonder zelf te hoeven investeren.
Registreer ingehuurde machines als tijdelijk onderdeel van je voorraad, houd de kosten bij en factureer gewoon door aan je eigen klanten. Het systeem houdt automatisch bij wat ingehuurd is en wat van jezelf, zodat je altijd overzicht houdt over je werkelijke bezit versus tijdelijk materieel.
Door slim in te huren kun je meer orders aannemen, klanten behouden bij uitzonderlijke vragen en je omzet verhogen zonder grote investeringen. Het maakt je flexibeler en concurrerender in een dynamische markt.